Τη σχολική χρονιά 2024-2025 εφαρμόστηκε πιλοτικά το σύστημα «Ηλεκτρονικής Διοίκησης Εκπαίδευσης και Αγωγής» (eΔΕΑ) για τις εγγραφές/μετεγγραφές των μαθητών/ριών στην Α΄ τάξη του Δημοτικού Σχολείου. Στο πλαίσιο της ηλεκτρονικής διακυβέρνησης, με στόχο τον εκσυγχρονισμό των υφιστάμενων διαδικασιών και την αναβάθμιση των παρεχόμενων υπηρεσιών, το Υπουργείο Παιδείας, Αθλητισμού και Νεολαίας (Υ.Π.Α.Ν.) προτίθεται, τη νέα σχολική χρονιά 2025-2026, να εφαρμόσει το ηλεκτρονικό σύστημα για τις εγγραφές/ μετεγγραφές όλων των μαθητών/ριών του Δημοτικού Σχολείου, καθώς και όλων των μαθητών/ριών υποχρεωτικής ηλικίας των Νηπιαγωγείων.
Ως εκ τούτου, προτρέπονται όλοι οι γονείς/κηδεμόνες μαθητών/ριών Δημοτικού Σχολείου και Νηπιαγωγείου να μεριμνήσουν, εντός του καλοκαιριού (05.06.2025 - 31.08.2025), να δημιουργήσουν λογαριασμό γονέα/κηδεμόνα στην κυβερνητική πύλη CY Login και στη συνέχεια να δημιουργήσουν το προφίλ γονέα/κηδεμόνα και μαθητή/μαθήτριας στο ηλεκτρονικό σύστημα eΔΕΑ ακολουθώντας τη διαδικασία που περιγράφεται πιο κάτω:
1. Δημιουργία Λογαριασμού CY Login για τους γονείς/κηδεμόνες
Όσοι γονείς/κηδεμόνες δεν διαθέτουν λογαριασμό CY Login, θα πρέπει να δημιουργήσουν ακολουθώντας τη σχετική διαδικασία που περιγράφεται στον ακόλουθο σύνδεσμο:
https://cge.cyprus.gov.cy/cyloginregistration/register/start-individual-registration
Για διευκόλυνση των γονέων/κηδεμόνων, σχετικό είναι και το βίντεο στον ακόλουθο σύνδεσμο: https://youtu.be/enHBKHGLQyo (βίντεο)
Για προβλήματα ή βοήθεια σε θέματα εγγραφής ή σύνδεσης στο CY Login, οι γονείς/κηδεμόνες μπορούν να επικοινωνούν, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στη διεύθυνση: cyloginsupport@dits.dmrid.gov.cy.
2. Είσοδος στη διαδικτυακή πύλη eΔΕΑ
Μετά τη δημιουργία λογαριασμού CY Login, οι γονείς/κηδεμόνες θα πρέπει να μεταβούν στη διαδικτυακή πύλη eΔΕΑ στον σύνδεσμο https://edea.schools.ac.cy και να επιλέξουν «Πύλη Γονέων/Κηδεμόνων».
Η είσοδος πραγματοποιείται με την εισαγωγή του ονόματος χρήστη και του κωδικού πρόσβασης του λογαριασμού CY Login.
Μετά την είσοδο στο σύστημα, οι γονείς/κηδεμόνες μπορούν να έχουν πρόσβαση στον Οδηγό Χρήσης του Συστήματος eΔΕΑ, πατώντας την επιλογή «Βοήθεια».
Οι γονείς/κηδεμόνες που θα αντιμετωπίσουν οποιοδήποτε πρόβλημα στα επόμενα βήματα (Προφίλ Γονέα/Κηδεμόνα, Προφίλ Μαθητή/Μαθήτριας) μπορούν να επικοινωνούν στο τηλέφωνο 22558618 ή να αποστέλλουν ηλεκτρονικό μήνυμα στην ηλεκτρονική διεύθυνση edea-support@schools.ac.cy.
3. Δημιουργία Προφίλ Γονέα/Κηδεμόνα
Ως πρώτο βήμα μετά την είσοδο στη διαδικτυακή πύλη eΔΕΑ, οι γονείς/κηδεμόνες πρέπει να δημιουργήσουν το Προφίλ Γονέα/Κηδεμόνα από το μενού «Διαχείριση Προφίλ Γονέα/ Κηδεμόνα». Σημειώνεται ότι στις περιπτώσεις που το προφίλ Γονέα/Κηδεμόνα έχει ήδη δημιουργηθεί, δεν πρέπει να δημιουργηθεί ξανά. Αν υπάρχουν αλλαγές στα στοιχεία του γονέα/κηδεμόνα που έχουν ήδη δηλωθεί, οι γονείς/κηδεμόνες μπορούν να επικαιροποιήσουν το προφίλ τους. Συστήνεται όπως και οι δύο γονείς/κηδεμόνες δημιουργήσουν το προφίλ τους, ώστε να έχουν πρόσβαση, μελλοντικά, στα δεδομένα των παιδιών τους.
4. Δημιουργία Προφίλ Μαθητή/Μαθήτριας
Στη συνέχεια, οι γονείς/κηδεμόνες πρέπει να δημιουργήσουν το Προφίλ Μαθητή/Μαθήτριας από το μενού «Διαχείριση Προφίλ Μαθητή/Μαθήτριας». Για μαθητές/μαθήτριες που τα στοιχεία τους δεν μπορούν να επιβεβαιωθούν από το Αρχείο Πληθυσμού, απαιτείται Δελτίο Ταυτότητας ή Δελτίο Εγγραφής Αλλοδαπού (ARC), το οποίο πρέπει να σαρωθεί και να επισυναφθεί στο σύστημα. Όταν όλα τα απαραίτητα στοιχεία συμπληρωθούν, το προφίλ του/της μαθητή/ μαθήτριας θα παρουσιάζει πάνω δεξιά την ένδειξη «έτοιμος/η για εγγραφή». Σε αυτό το σημείο, οι γονείς/κηδεμόνες έχουν ολοκληρώσει την απαιτούμενη διαδικασία.
Με την έναρξη της νέας σχολικής χρονιάς θα ακολουθήσει νέα ανακοίνωση για τα επόμενα βήματα εκ μέρους των γονέων/κηδεμόνων.
Το Υ.Π.Α.Ν. είναι βέβαιο ότι όλοι οι γονείς/κηδεμόνες θα ανταποκριθούν, γεγονός που θα επιτρέψει την καθολική εφαρμογή του συστήματος με απώτερο στόχο τον εκσυγχρονισμό των υφιστάμενων διαδικασιών και την εξυπηρέτηση όλων, εκπαιδευτικών, γονέων/κηδεμόνων, και μαθητών/ριών.
