Διευθυντές/Διευθύντριες
Δημοσίων και Ιδιωτικών Σχολείων Δημοτικής, Μέσης Γενικής και
Μέσης Τεχνικής και Επαγγελματικής Εκπαίδευσης και Κατάρτισης
ΘΕΜΑ: Έλεγχος πιστοποιητικού Safe Pass μαθητών/τριών, εκπαιδευτικού και άλλου προσωπικού για την ασθένεια COVID-19
Αναφορικά με το πιο πάνω θέμα, και σε συνέχεια προηγούμενης εγκυκλίου (ημερομηνίας 30 Αυγούστου 2021), επισημαίνεται ότι έχοντας ως στόχο την εύρυθμη λειτουργία των σχολικών μονάδων, σύμφωνα με το τρέχον Υγειονομικό Πρωτόκολλο, απορρέει η υποχρέωση για έλεγχο προσκόμισης πιστοποιητικού Safe Pass για την ασθένεια COVID-19 (πιστοποιητικό εμβολιασμού, νόσησης ή εργαστηριακής εξέτασης) τόσο των μαθητών/τριών που φοιτούν στα σχολεία Μέσης Εκπαίδευσης όσο και του εκπαιδευτικού ή άλλου προσωπικού σε κάθε σχολική μονάδα.
2. Στο πλαίσιο αυτό, σημειώνεται ότι η διαδικασία ελέγχου του πιστοποιητικού Safe Pass, χρειάζεται να διέπεται από τις αρχές της νόμιμης επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, ώστε να μην παραβιάζονται τα προσωπικά δεδομένα των μαθητών/τριών είτε εκπαιδευτικού ή άλλου προσωπικού της εκάστοτε σχολική μονάδας.
3. Συγκεκριμένα, επισημαίνεται ότι σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679, πρέπει να λαμβάνονται υπόψη και να τηρούνται αυστηρά τόσο η Αρχή του Περιορισμού του σκοπού (Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα συλλέγονται για καθορισμένους, ρητούς και νόμιμους σκοπούς και δεν υποβάλλονται σε περαιτέρω επεξεργασία κατά τρόπο ασύμβατο προς τους σκοπούς αυτούς) όσο και η Αρχή της Ελαχιστοποίησης (Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα είναι κατάλληλα, συναφή και περιορίζονται στο αναγκαίο για τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία).
4. Ως εκ τούτου, τονίζεται ότι τα Safe Pass τόσο των μαθητών/τριών Μέσης Εκπαίδευσης όσο και του εκπαιδευτικών και άλλου προσωπικού και θα ελέγχονται από τον/την Διευθυντή/ντρια της εκάστοτε σχολικής μονάδας ή και από εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπό τους/της, ζητώντας από τους/τις μαθητές/τριες, το εκπαιδευτικό ή άλλο προσωπικό μόνο την επίδειξη του πιστοποιητικού τους νια σκοπούς ελέγχου.
5. Νοείται ότι απαγορεύεται η φυσική ή ηλεκτρονική συλλογή, αποθήκευση, μεταφόρτωση, με χρήση ενδοδικτύου ή διαδικτύου, είτε η φωτοτύπηση / σάρωση / φωτογράφιση των αποδεικτικών αυτών, είτε ακόμη και οποιαδήποτε άλλη ενέργεια υπερβαίνει την απλή επίδειξη των πιστοποιητικών COVID-19 από τους/τις μαθητές/τριες είτε από το εκπαιδευτικό ή άλλο προσωπικό, καθώς αυτό καταστρατηγεί τις αρχές του Περιορισμού του Σκοπού και της Ελαχιστοποιήσης και παραβιάζει τα προσωπικά τους δεδομένα, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679.
6. Παράλληλα, πέρα από τη διαδικασία του καθημερινού ελέγχου των Safe Pass στην είσοδο του σχολείου από τον/την Διευθυντή/ντρια ή άλλο/η εξουσιοδοτημένο/η λειτουργό, οι σχολικές μονάδες μπορούν να καταρτίσουν μια προσωρινή Γβλ. σημείο (δϊΐ xls κατάσταση σε ηλεκτρονική μορφή, μόνο σε σχέση με την κατοχή των πιστοποιητικών εμβολιασμού και νόσησης, προς διευκόλυνση της διαδικασίας ελέγχου, υπό τις εξής προϋποθέσεις:
(α) Τήρηση μόνο σε ηλεκτρονική μορφή
(β) Κρυπτογράφηση της σχετικής κατάστασης
(γ) Πρόσβαση μόνο από τον/την Διευθυντή/ντρια ή άλλο/η εξουσιοδοτημένο/η Λειτουργό
(δ) Διατήρηση των δεδομένων και της κατάστασης προσωρινά και μέχρι την
εφαρμογή της ηλεκτρονικής επαλήθευσης verifier, η οποία δεν προϋποθέτει την τήρηση προσωπικών δεδομένων
(ε) Επικαιροποίηση της κατάστασης και διαγραφή των δεδομένων με την ημερομηνία λήξης των πιστοποιητικών και (στ) Τήρηση όλων των τεχνικών και οργανωτικών μέτρων και μέτρων για τη φυσική ασφάλεια του χώρου, την πρόσβαση στον Η/Υ και την ασφάλεια των δεδομένων στη σχετική προσωρινή κατάσταση
7. Η προσωρινή κατάσταση πρέπει να περιλαμβάνει μόνο τα απολύτως απαραίτητα δεδομένα προς διευκόλυνση της διαδικασίας ελέγχου, ως εξής: στοιχεία ταυτοποίησης των υποκείμενων των δεδομένων όπως ονοματεπώνυμο ή αριθμό μητρώου (μαθητών/τριών, εκπαιδευτικών, και άλλου προσωπικού, όπου προβλέπεται), το Τμήμα ή την ιδιότητα ανάλογα με την περίπτωση, τον τύπο του πιστοποιητικού (πιστοποιητικό εμβολιασμού ή νόσησης) και την ημερομηνία λήξης προκειμένου για πιστοποιητικό νόσησης και ημερομηνία ολοκλήρωσης εμβολιασμού.
8. Αναφορικά με τα πιστοποιητικά των εξετάσεων rapid ή PCR test, επειδή αυτά ισχύουν βραχυπρόθεσμα και μέχρι 72 ώρες, δεν προκρίνεται με βάση την κείμενη νομοθεσία και δεν είναι πρακτικά εφικτή ούτε ασφαλής η καταγραφή και η συμπερίληψη της κατοχής τους στο σχετικό ή σε άλλο μητρώο. Ο έλεγχος τους σύμφωνα με το ισχύον διάταγμα θα πρέπει να γίνεται από τον/την Διευθυντή/ντρια ή άλλο/η εξουσιοδοτημένο/η λειτουργό κατά την είσοδο στη σχολική μονάδα.
9. Παρακαλείσθε για πιστή συμμόρφωση με τις πιο πάνω συστάσεις και άμεση ενημέρωση του προσωπικού του σχολείου σας, επί του θέματος.
Α. Φιλίπππου (Δρ Ανδρέας Φιλίππου)
για Γενικό Διευθυντή
Κοιν.: - Δ.Δ.Ε.
- Δ.Μ.Γ.Ε.
- Δ.Μ.Τ.Ε.Ε.Κ.
- Γ.Ε.Δ.Ε., Γ.Ε.Μ.Ε., Γ.Ε.Τ.Ε.
- Π.Λ.Ε., Επαρχιακά Γραφεία Παιδείας
- Π.Ο.Ε.Δ., Ο.Ε.Λ.Μ.Ε.Κ., Ο.Λ.Τ.Ε.Κ.
- Παγκύπρια Συνομοσπονδία Ομοσπονδιών Συνδέσμων Γονέων Σχολείων Μέσης Εκπαίδευσης
- Παγκύπρια Συνομοσπονδία Ομοσπονδιών Συνδέσμων Γονέων Δημοτικής Εκπαίδευσης
- Παγκύπρια Συνομοσπονδία Ομοσπονδιών Συνδέσμων Γονέων και Κηδεμόνων Δημόσιων και Κοινοτικών Νηπιαγωγείων
- Παγκύπρια Συνομοσπονδία Ομοσπονδιών Συνδέσμων Γονέων και Κηδεμόνων Ιδιωτικών Σχολείων
- Γραφείο Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
- Γραφείο Επιτρόπου Προστασίας Δικαιωμάτων του Παιδιού
