Διευθυντές/ντριες Δημόσιων Λυκείων
Τεχνικών Σχολών και Ιδιωτικών Σχολείων Ιδίου Τύπου (Λυκειακός Κύκλος)
ΘΕΜΑ: ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΕΝΙΑΙΑΣ ΓΡΑΠΤΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Α΄ ΤΕΤΡΑΜΗΝΟΥ 2022-23
Αναφορικά με το πιο πάνω θέμα ενημερώνεστε για τα παρακάτω:
Α. ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΓΡΑΠΤΩΝ
Η μεταφορά των γραπτών από τις σχολικές μονάδες προς τα κέντρα διαλογής και διανομής δοκιμίων και αντίστροφα, για όλα σχεδόν τα μαθήματα της Μέσης Γενικής Εκπαίδευσης του Λυκειακού Κύκλου, θα πραγματοποιείται από εξουσιοδοτημένη ιδιωτική εταιρεία. Εξαίρεση αποτελούν τα μαθήματα των Αρμενικών Α΄ και Β΄ Λυκείου, της Φυσικής Αγωγής – Ολυμπιακής Παιδείας Β΄ και Γ΄ Λυκείου και της Μουσικής Β΄ και Γ΄ Λυκείου.
Η μεταφορά των γραπτών θα γίνεται με ταχυδρομικούς σάκους, τους οποίους θα προμηθευτεί η κάθε σχολική μονάδα. Στους σάκους θα αναγράφεται με ανεξίτηλο μαρκαδόρο το όνομα της Σχολικής Μονάδας.
Καθημερινά τα αδιόρθωτα γραπτά θα τοποθετούνται σε ξεχωριστό/ους σάκο/ους από τα διορθωμένα και θα μεταφέρονται από τις σχολικές μονάδες προς τα κέντρα διαλογής και διανομής δοκιμίων και αντίστροφα.
Τα γραπτά θα ομαδοποιούνται ανά εξεταζόμενο μάθημα σε δεσμίδες ανά είκοσι
(20) γραπτά, θα δένονται με κορδονάκια ή σπάγκο και θα τοποθετούνται στον/στους αντίστοιχο/ους ταχυδρομικούς σάκους. Σε κάθε σάκο, θα τοποθετούνται σε φάκελο και τα ειδικά έντυπα του Παραρτήματος Γ (στα οποία αναφέρονται τα περιεχόμενα του σάκου), της εγκυκλίου με αριθμό ypp14635, ημερομηνίας 25/10/2022, τα οποία αναγράφονται στον πιο κάτω πίνακα:
|
ΕΝΤΥΠΟ 6 |
Ημερήσιο έντυπο παράδοσης / παραλαβής τετραδίων απαντήσεων για μεταφορά από το σχολείο προς το επαρχιακό κέντρο διαλογής για κωδικοποίηση. |
|
ΕΝΤΥΠΟ 7 |
Ημερήσιο έντυπο παράδοσης / παραλαβής τετραδίων απαντήσεων για μεταφορά από το επαρχιακό κέντρο διαλογής προς το σχολείο για διόρθωση. |
|
ΕΝΤΥΠΟ 9 |
Ημερήσιο έντυπο παράδοσης / παραλαβής τετραδίων απαντήσεων από το σχολείο προς το επαρχιακό κέντρο διαλογής – διορθωμένα. |
|
ΕΝΤΥΠΟ 10 |
Ημερήσιο έντυπο παράδοσης / παραλαβής τετραδίων απαντήσεων από το επαρχιακό κέντρο διαλογής προς το σχολείο – διορθωμένα. |
|
ΕΝΤΥΠΟ 13 |
Απόδειξη παραλαβής και παράδοσης ταχυδρομικών σάκων από σχολείο. Απόδειξη παραλαβής και παράδοσης ταχυδρομικών σάκων από επαρχιακό κέντρο διαλογής. |
Κάθε σάκος θα ασφαλίζεται με ειδικό πλαστικό λουρί και σε ετικέτα θα επικολλάται κωδικός (QR) όπως φαίνεται στη φωτογραφία (άνω). Ο ίδιος κωδικός (QR) θα επικολλάται και στο έντυπο παράδοσης – παραλαβής των σάκων.
Τα πλαστικά λουριά, τα οποία θα ασφαλίζουν τους σάκους και τα αυτοκόλλητα με τους κωδικούς (QR), θα σταλούν μαζί με τους ταχυδρομικούς σάκους στις σχολικές μονάδες και στα κέντρα διαλογής και διανομής εξεταστικών δοκιμίων.
Υπενθυμίζεται ότι τα γραπτά των μαθητών/τριών που έχουν διευκολύνσεις και παρακάθονται σε εξέταση σε άλλο σχολείο, θα πρέπει να αποστέλλονται στα Επαρχιακά Κέντρα Διαλογής μέσα σε κλειστό ξεχωριστό φάκελο, όπου στο εξωτερικό του θα αναγράφεται το σχολείο του μαθητή/τριας. Εκεί τα γραπτά κωδικοποιούνται σύμφωνα με τα σχολεία των μαθητών/τριων.
Β. ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΔΙΟΡΘΩΜΕΝΩΝ ΓΡΑΠΤΩΝ
Τα διορθωμένα γραπτά πρέπει να παραδίδονται από τους διορθωτές στον/στην Προέδρο της Επιτροπής Τετραμήνων της σχολικής μονάδας, το αργότερο μέχρι τις 09:00 π.μ., σύμφωνα με πρόγραμμα που θα αποσταλεί.
Γ. ΗΜΕΡΗΣΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΓΡΑΠΤΩΝ
Ο εξουσιοδοτημένος μεταφορέας θα βρίσκεται στο Σχολείο για παραλαβή των σάκων με τα αδιόρθωτα και τα διορθωμένα γραπτά στις 10:00 π.μ. και θα τα παραδίδει στο αντίστοιχο Επαρχιακό κέντρο διαλογής και διανομής κατά τις 11:15 π.μ. – 11:30 π.μ.. Τα γραπτά που θα επιστρέφονται από τα κέντρα διαλογής θα παραδίδονται στα σχολεία στις 12:30 μ.μ..
α) Τα αδιόρθωτα γραπτά θα παραδίδονται στους διδάσκοντες για διόρθωση στις 13:15 κάθε μέρα.
β) Τα διορθωμένα γραπτά θα φυλάσσονται σε ασφαλή χώρο στη σχολική μονάδα, με ευθύνη του/της Διευθυντή/τριας.
γ) Παρακαλείται ο/η Διευθυντής/τρια της κάθε σχολικής μονάδας, όπως μεριμνήσει για την αυστηρή τήρηση των πιο πάνω χρονοδιαγραμμάτων.
δ) Θα αποσταλεί πρόγραμμα με τις ημερομηνίες :
Δ. ΑΠΟΥΣΙΕΣ ΜΑΘΗΤΩΝ/ΤΡΙΩΝ
Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Τετραμήνων της σχολικής μονάδας θα πρέπει να συμπληρώνει άμεσα και καθημερινά για τις δύο εξεταστικές περιόδους, το αργότερο 45΄ μετά την επίσημη ώρα έναρξης κάθε της εξέτασης, τα στοιχεία των απόντων μαθητών/τριών, στην ηλεκτρονική φόρμα που βρίσκεται στην ιστοσελίδα:
https://dme-exams.schools.ac.cy/wp/
Δρ Κυπριανός Δ. Λούης Δρ Ηλίας Μαρκάτζιης
Διευθυντής Διευθυντής Μέσης Τεχνικής Επαγγελματικής
Μέσης Γενικής Εκπαίδευσης Εκπαίδευσης και Κατάρτισης
