Επιχορήγηση δράσεων, εκτός σχολικού χρόνου, για στήριξη μαθητών/ριών που ανήκουν στις Ευάλωτες Ομάδες Πληθυσμού

Διευθυντές/Διευθύντριες Νηπιαγωγείων,
Δημοτικών Σχολείων και Σχολείων Μέσης Γενικής
και Μέσης Τεχνικής Επαγγελματικής Εκπαίδευσης και Κατάρτισης

Θέμα: Επιχορήγηση δράσεων, εκτός σχολικού χρόνου, σχετικών με τη στήριξη μαθητών/ριών που ανήκουν στις Ευάλωτες Ομάδες Πληθυσμού

Αναφορικά με το πιο πάνω θέμα, πληροφορείστε ότι το Υπουργείο Παιδείας, Αθλητισμού και Νεολαίας, με ειδικό Φορέα την Επιτροπή Αγωγής Υγείας και Πολιτότητας (Ε.Α.Υ.Π.), συνεχίζει για ενδέκατη χρονιά το Πρόγραμμα Στήριξης Παιδιών που ανήκουν  στις Ευάλωτες Ομάδες Πληθυσμού για  δημιουργική απασχόληση, εκτός σχολικού  χρόνου. Ο εντοπισμός και η στήριξη μαθητών/ριών που ανήκουν σε Ευάλωτες Ομάδες Πληθυσμού περιλαμβάνεται στην Εθνική Στρατηγική της Αρχής Αντιμετώπισης Εξαρτήσεων Κύπρου, για τα έτη 2021-2028.

Οι Διευθύνσεις των σχολείων καλούνται να αποστείλουν σχετικά αιτήματα για στήριξη μαθητών/ριών. Για τον σκοπό αυτό, επισυνάπτονται τα ακόλουθα:

1. Κριτήρια προσδιορισμού μαθητή/μαθήτριας που ανήκει σε Ευάλωτη Ομάδα Πληθυσμού (Παράρτημα 1).
2. Σημαντικές πληροφορίες για συμπλήρωση των αιτημάτων και πληρωμή των δράσεων (Παράρτημα 2).
3. Έντυπο υποβολής αιτήματος για επιχορήγηση δράσης για μαθητές/μαθήτριες Νηπιαγωγείων και Δημοτικών Σχολείων (Παράρτημα 3).
4. Έντυπο υποβολής αιτήματος για επιχορήγηση δράσης για μαθητές/μαθήτριες Μέσης Γενικής Εκπαίδευσης και Μέσης Τεχνικής και Επαγγελματικής Εκπαίδευσης και Κατάρτισης (Παράρτημα 4).
5. Συνοπτικός Πίνακας Αιτημάτων Σχολείου (Παράρτημα 5).

Για τη φετινή σχολική χρονιά 2023-2024 παρακαλείσθε να λάβετε υπόψη τα ακόλουθα:

1. Πρέπει να αποστέλλεται ξεχωριστό αίτημα για κάθε μαθητή/μαθήτρια.
2. Ο συνολικός αριθμός αιτημάτων κάθε σχολείου δεν πρέπει  να  υπερβαίνει  το  3% του μαθητικού πληθυσμού (για κάθε 100 παιδιά αποστέλλονται μέχρι 3  αιτήματα,   για κάθε 200 παιδιά αποστέλλονται μέχρι 6 αιτήματα κοκ).
3. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις το σχολείο μπορεί να αποστέλλει (δικαιολογημένα) συμπληρωματικό κατάλογο με επιλαχούσες περιπτώσεις αιτημάτων, τα οποία θα αξιολογούνται και εάν υπάρχει η οικονομική δυνατότητα, θα εγκρίνονται.
4. Για κάθε μαθητή/μαθήτρια θα εγκρίνεται μόνο μια δράση.
5. Οι εγκρίσεις ισχύουν μόνο για τη σχολική χρονιά 2023-2024.
6. Καταληκτική ημερομηνία για αποστολή των αιτημάτων (σφραγίδα ταχυδρομείου) ορίζεται η Τετάρτη, 4 Οκτωβρίου 2023. Εκπρόθεσμα αιτήματα δεν θα γίνονται αποδεκτά.
7.   Για να εγκριθούν επιχορηγήσεις φροντιστηριακών μαθημάτων, που προσφέρονται από Φορέα, θα πρέπει απαραίτητα ο Φορέας να περιλαμβάνεται στον Κατάλογο των Εγκεκριμένων Φροντιστηρίων του Υ.Π.Α.Ν. 
   • Για άλλες δραστηριότητες (χορός, μουσική, εικαστικές τέχνες, θέατρο, αθλητισμός κ.λπ.), ο Φορέας θα πρέπει να διαθέτει Πιστοποιητικά Ίδρυσης και Λειτουργίας από αρμόδια κρατική αρχή.
   • Δράσεις/Παρεμβάσεις κατ’ οίκον, δεν θα εγκρίνονται.
8. Η Ε.Α.Υ.Π θα ενημερώσει τα σχολεία σχετικά με την έγκριση/απόρριψη των αιτημάτων, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το συντομότερο δυνατό.
9. Θα  αποστέλλεται  Συμβόλαιο  (Σύμβαση  Απευθείας  Ανάθεσης   Αγοράς Υπηρεσιών) για κάθε Δράση που εγκρίνεται, το οποίο θα υπογράφεται από την Προϊσταμένη Ε.Α.Υ.Π, τον/τη διευθυντή/διευθύντρια κάθε σχολείου και τον ανάδοχο φορέα.
10. Στο τέλος κάθε δράσης θα δοθούν σύντομα εργαλεία προς συμπλήρωση (από εκπαιδευτικούς, γονείς/κηδεμόνες ή και μαθητές/μαθήτριες), με σκοπό την αποτίμηση της υλοποίησής της.
11. Σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων, που έχει τεθεί σε εφαρμογή στις 25 Μαΐου 2018, απαγορεύεται η διατήρηση αρχείου από τα σχολεία με τα αντίγραφα των αιτημάτων επιχορήγησης που εμπεριέχουν προσωπικά δεδομένα. Τα σχολεία καλούνται να αποστέλλουν το αίτημα στην Ε.Α.Υ.Π. και να διατηρούν συγκεντρωτικό κατάλογο με τον αριθμό δράσης, το όνομα του παιδιού, τον Φορέα που αναλαμβάνει την προσφορά υπηρεσιών και το εγκεκριμένο ποσό.