Τα ακριβή στοιχεία τα οποία πρέπει να δημοσιεύονται, βρίσκονται στις ανακοινώσεις μας με τίτλο «Πρότυπα Πλαίσια Σύντομων Βιογραφικών Σημειωμάτων του Ακαδημαϊκού Προσωπικού» και ημερομηνίες 23 Νοεμβρίου 2018 και 11 Φεβρουαρίου 2019. Υπενθυμίζεται επίσης η ανακοίνωση με ημερομηνία 21 Δεκεμβρίου 2017, στην οποία αναφέρεται ότι προθεσμία για την ανάρτηση είχε ήδη εκπνεύσει, καθώς και οι ανακοινώσεις με ημερομηνίες 12 Σεπτεμβρίου 2017, 3 Οκτωβρίου και 27 Νοεμβρίου 2017 επί του ιδίου θέματος.
Όταν το ακαδημαϊκό προσωπικό των πιστοποιημένων προγραμμάτων αντικαθίσταται, το ίδρυμα οφείλει να ενημερώνει τον Φορέα, αποστέλλοντας τα βιογραφικά των νέων μελών για ενημέρωση του αρχείου.