Ο Φορέας ΔΙΠΑΕ επιθυμεί να επισημάνει στα ιδρύματα Ανώτερης Εκπαίδευσης ότι κατόπιν της πιστοποίησης προγράμματος σπουδών από τη Σύνοδο του Φορέα, αποστέλλεται στα Ιδρύματα σχετικό ενημερωτικό μήνυμα, μέσω του οποίου ζητείται η αποστολή συγκεκριμένων στοιχείων εντός προθεσμίας 15 ημερών.
Τα εν λόγω στοιχεία είναι απαραίτητα για την τελική αποστολή της Έκθεσης Εξωτερικής Αξιολόγηση και την ανάρτηση της πιστοποίησης στην ιστοσελίδα του Φορέα.
Ωστόσο, παρατηρείται σε αρκετές περιπτώσεις καθυστέρηση ή/και μη ανταπόκριση εκ μέρους των Ιδρυμάτων, παρά τη ρητά ορισμένη προθεσμία.
Η πρακτική πλήττει την εικόνα και την αξιοπιστία τόσο του Φορέα όσο και των ιδρυμάτων με αρνητικές συνέπειες συμπεριλαμβανομένων και των ακόλουθων:
Καλούνται όλα τα Ιδρύματα να μεριμνούν για την αυστηρή τήρηση της προθεσμίας των 15 ημερών, προκειμένου να διασφαλίζεται η εύρυθμη και αποτελεσματική ολοκλήρωση της διαδικασίας πιστοποίησης.