Διευθυντές/Διευθύντριες
Γυμνασίων, Εξατάξιων Σχολείων και Εσπερινών Σχολείων
Θέμα: Διαδικασίες για την ομαλή διεξαγωγή των εξετάσεων πιστοποίησης ECDL
Αναφορικά με το πιο πάνω θέμα σας ενημερώνουμε ότι, ο/η εκπαιδευτικός Πληροφορικής που έχει οριστεί ως συντονιστής/τρια εξετάσεων Πιστοποίησης ECDL, θα πρέπει σε συνεργασία με τους υπόλοιπους εκπαιδευτικούς Πληροφορικής του σχολείου σας, να ενημερώσει το σχετικό σύστημα του Υπουργείου Παιδείας Πολιτισμού, Αθλητισμού και Νεολαίας (ΥΠΠΑΝ) με όλες τις πληροφορίες για κάθε καθηγητή/τρια που διδάσκει Πληροφορική στη Β’ Γυμνασίου, για την εξέταση ECDL Υπολογιστικά Φύλλα (Excel), που θα διεξαχθεί στο τέλος του πρώτου τετραμήνου (https://eservices.moec.gov.cy/ecdl). Επισυνάπτεται περιγραφή του συστήματος στο αρχείο ecdl_odigos_platformas.pdf.
2. Στο σύστημα είναι αναγκαίο να συμπληρωθούν τα πιο κάτω στοιχεία μέχρι τις 22 Νοεμβρίου 2021:
1) Χρόνος διεξαγωγής της εξέτασης (Πρωί / Απόγευμα / Σαββατοκύριακο).
2) Τα στοιχεία κάθε καθηγητή/τριας και τα εργαστηριακά τμήματα που διδάσκει.
3) Ο συνολικός αριθμός των μαθητών/τριών κάθε εργαστηριακού τμήματος.
4) Ο αριθμός των μαθητών/τριών του εργαστηριακού τμήματος, που ενδιαφέρονται να παρακαθίσουν στην εξέταση.
5) Ο αριθμός των μαθητών/τριών του εργαστηριακού τμήματος που δεν ενδιαφέρονται να παρακαθίσουν στην εξέταση, διότι την έχουν ήδη περάσει.
6) Ο αριθμός των μαθητών/τριών του εργαστηριακού τμήματος, που δεν ενδιαφέρονται να παρακαθίσουν στην εξέταση για άλλους λόγους.
7) Τρεις προτεινόμενες ημερομηνίες για τη διεξαγωγή της εξέτασης ECDL
Υπολογιστικά Φύλλα (Excel). Διευκρινίζεται ότι η εξέταση μπορεί να πραγματοποιηθεί από τις 10 Δεκεμβρίου 2021 μέχρι και τις 29 Ιανουαρίου 2022:
■ αν η εξέταση γίνει σε πρωινό χρόνο, την επιτήρηση θα αναλάβουν οι καθηγητές/τριες Πληροφορικής του σχολείου, με πιθανή εποπτεία ατόμων που θα ορισθούν από το ΥΠΠΑΝ και τον Κυπριακό Σύνδεσμο Πληροφορικής.
■ αν η εξέταση γίνει σε απογευματινές ώρες ή Σαββατοκύριακα, αυτές θα διενεργούνται στο σχολείο από επιτηρητές που θα αποστέλλει ο Κυπριακός Σύνδεσμος Πληροφορικής. Η εξέταση θα πραγματοποιείται στην παρουσία του/της συντονιστή/στριας εξετάσεων Πιστοποίησης ECDL του σχολείου, ο/η οποίος/α θα ανοίγει και θα προετοιμάζει τα εργαστήρια για την εξέταση και θα παρευρίσκεται εκεί καθ’ όλη τη διάρκεια της εξέτασης. Οι ώρες που μπορούν να διενεργούνται αυτές οι εξετάσεις καθορίζονται ως εξής:
1) Θα πρέπει να τηρούνται αυστηρά τα πρωτόκολλα σχετικά με την πανδημία του Κορωνοϊού COVID-19.
2) Θα πρέπει να γίνει συντονισμός μεταξύ των συναδέλφων που διδάσκουν Β’ Γ υμνασίου, ώστε αν είναι δυνατόν οι εξετάσεις να γίνουν την ίδια μέρα για όλους τους/τις μαθητές/τριες.
3) Η κάθε ομάδα εξέτασης θα πρέπει να αριθμεί μέχρι και 12 εξεταζόμενους.
4) Για τις εξετάσεις που θα πραγματοποιούνται σε πρωινό χρόνο, μπορεί να διενεργείται παράλληλη εξέταση μέχρι και δύο ουάδων ανά ώρα (δεν θα διεξάγεται εξέταση παράλληλα σε περισσότερα από δύο εργαστήρια). Όλοι οι εκπαιδευτικοί Πληροφορικής θα κάνουν επιτηρήσεις και επισημαίνεται ότι κανένας εκπαιδευτικός Πληροφορικής δεν επιτρέπεται να επιτηρεί μαθητές/τριες από τα τμήματά του/της. Κατά την εξέταση θα πρέπει να παραμένουν στο εργαστήριο δύο τουλάχιστον μαθητές/τριες.
5) Δεδομένου ότι η εξέταση διαρκεί 45 λεπτά, οι εξετάσεις θα προγραμματίζονται συνεχόμενα ανά ώρα.
6) Όλοι/ες οι μαθητές/τριες πρέπει να έχουν μαζί τους, την ώρα της εξέτασης, το βιβλιαράκι πιστοποίησης ECDL με την πιστοποιημένη φωτογραφία (ή Ταυτότητα ή Διαβατήριο).
4. Λόγω της νέας νομοθεσίας σχετικά με τη διαχείριση προσωπικών δεδομένων, πρέπει να συμπληρωθεί από τους επηρεαζόμενους εκπαιδευτικούς (διδάσκοντες) ο συνημμένος πίνακας (prosopika_dedomena.pdf), δίνοντας έτσι τη συγκατάθεση τους στον συντονιστής/τρια εξετάσεων Πιστοποίησης ECDL για την καταχώρηση των προσωπικών τους δεδομένων (Ονοματεπώνυμο και ΠΜΠ) στο σύστημα. Ο πίνακας αυτός πρέπει να φυλάσσεται σε αρχείο στο σχολείο, έτσι ώστε στην περίπτωση που σας ζητηθεί να είναι διαθέσιμος.
5. Για οποιεσδήποτε πληροφορίες ή διευκρινίσεις μπορείτε να αποταθείτε στον Σύμβουλο Πληροφορικής, κ. Μιλτιάδη Χαριλάου, στην ηλεκτρονική διεύθυνση mcharilaou@schools.ac.cy
Δρ Κυπριανός Δ. Λούης
Διευθυντής Μέσης Γενικής Εκπαίδευσης
