Οδηγίες Χρήσης της Πύλης Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Μαθητών/τριών από το Σχολείο

 - Ηλεκτρονική Επιβεβαίωση Εγγραφής μαθητών/μαθητριών Μέσης Εκπαίδευσης για τη σχολική χρονιά 2023 -2024

Διευθυντές/Διευθύντριες
Σχολείων Μέσης Γενικής Εκπαίδευσης και
Μέσης Τεχνικής και Επαγγελματικής Εκπαίδευσης και Κατάρτισης

Θέμα: Οδηγίες Χρήσης της Πύλης Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Μαθητών/Μαθητριών από το Σχολείο - Ηλεκτρονική Επιβεβαίωση Εγγραφής μαθητών/μαθητριών Μέσης Εκπαίδευσης για τη σχολική χρονιά 2023 -2024

Αναφορικά με το πιο πάνω θέμα και σε συνέχεια της εγκυκλίου με αριθμό ypp15695 και ημερομηνία 07 Ιουνίου 2023, πληροφορείστε ότι επιβεβαίωση εγγραφής των μαθητών/ριών Β΄ και Γ΄ τάξης Γυμνασίου, Β΄ και Γ΄ τάξης Λυκείου και Β΄ και Γ΄ τάξης Τεχνικών Σχολών, θα πραγματοποιηθεί ηλεκτρονικά από τις 19 μέχρι τις 21 Ιουνίου 2023, και όχι με φυσική παρουσία  των  γονέων/κηδεμόνων στα  σχολεία. Τονίζεται ότι εγγραφή για τους/τις μαθητές/μαθήτριες της Α΄  τάξης Γυμνασίου/Λυκείου/Τεχνικών Σχολών θα πραγματοποιηθεί με φυσική παρουσία των γονέων/κ δεμόνων στη σχολική μονάδα, στην οποία θα φοιτήσει το παιδί τους τη σχολική χρονιά 2023-2024.

1. Για τη ηλεκτρονική επιβεβαίωση της εγγραφής των μαθ τών/ριών Β΄ και Γ΄ τάξης Γυμνασίου/Λυκείου/Τεχνικών  Σχολών,  θα  τεθεί σε λειτουργία Πύλη  Ηλεκτρονικής  Διαχείρισης Μαθητών/Μαθητριών, στην οποία θα έχουν πρόσβαση οι σχολικές μονάδες το χρονικό διάστημα 12–16 Ιουνίου 2023, για σκοπούς ελέγχου και επικαιροποίησης, όπου είναι απαραίτητο, των στοιχείων όλων των μαθ τών/μαθητριών της κάθε σχολικής μονάδας. Επιπλέον, για κάθε μαθητή/μαθήτρια που έχει παραμείνει στάσιμος/η, καθώς και για κάθε ανεξεταστέο/α μαθητή/ρια, οι σχολικές μονάδες καλούνται όπως ορίσουν στο πεδίο «Επόμενη Τάξη», την τάξη στην οποία ο/ μαθητής/μαθήτρια φοιτούσε κατά τη σχολική χρονιά 2022-2023. Το πεδίο αυτό θα πρέπει να επικαιροποιηθεί ανάλογα, μετά την ανακοίνωση των αποτελεσμάτων των ανεξετάσεων.
   
   
2. Συγκεκριμένα, η κάθε σχολική μονάδα θα χρησιμοποιήσει το όνομα χρήστη (username) και τον κωδικό πρόσβασης (που είχαν χρησιμοποιηθεί και για την προηγούμενη σχολική χρονιά), για πρόσβαση στην Πύλη Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Μαθητών/Μαθητριών. Ο σύνδεσμος για πρόσβαση από το σχολείο στην Πύλη Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Μαθητών/Μαθητριών υπάρχει στον συνοπτικό οδηγό χρήσης για τα σχολεία (επισυνάπτεται). Σημειώνεται ότι, οι σχολικές μονάδες, που για οποιονδήποτε λόγο θα κάνουν για πρώτη φορά σύνδεση στην εν λόγω πύλη, θα πρέπει πριν από την πρώτη σύνδεση, να ακολουθήσουν τις οδηγίες που αναφέρονται στον συνοπτικό οδηγό χρήσης για τα σχολεία, έτσι ώστε να ενεργοποιηθεί ο λογαριασμός του χρήστη και η πρόσβαση στην πλατφόρμα των εγγραφών.
   
   
3. Επιπλέον, αποστέλλεται αναλυτικό εγχειρίδιο χρήσης της πλατφόρμας εγγραφών.
   
   
4. Όσον αφορά στη διαδικασία που θα ακολουθηθεί από τους γονείς/κηδεμόνες για την εγγραφή ή επιβεβαίωση εγγραφής των παιδιών τους, παρακαλούμε όπως συμβουλευτείτε τη σχετική εγκύκλιο (ypp15695) με θέμα: «Εγγραφή και Επιβεβαίωση Εγγραφής μαθητών/μαθητριών Μέσης Εκπαίδευσης για τη σχολική χρονιά 2023 - 2024», ημερομηνίας 07 Ιουνίου 2023.
   
   
5. Σημειώνεται ότι για τους/τις μαθητές/μαθήτριες Α΄τάξης Γυμνασίου, Α΄τάξης Λυκείου και Α΄ τάξης Τεχνικών Σχολών, η εγγραφή θα πραγματοποιηθεί, με φυσική παρουσία,ως ακολούθως: 

   6.1.  Για τους/τις μαθητές/ριες Α΄τάξης Γυμνασίου, η εγγραφή θα πραγματοποιηθεί στις 22 και 23 Ιουνίου 2023, με φυσική παρουσία των γονέων/κηδεμόνων στο Γυμνάσιο, στο οποίο θα φοιτήσει το παιδί τους τη σχολική χρονιά 2023-2024.

   6.2.  Για τους/τις μαθητές/ριες Α΄τάξηςΛυκείου, ηεγγραφήθαπραγματοποιηθείστις 15 και 16 Ιουνίου 2023, με φυσική παρουσία των γονέων/κηδεμόνων στο Λύκειο, στο οποίο θα φοιτήσει το παιδί τους στη σχολική χρονιά 2023-2024.

   6.3.  Για τους/τις μαθητές/ριες Α΄τάξηςΤεχνικώνΣχολών, ηεγγραφήθαπραγματοποιηθείστις 14 και 15 Ιουνίου 2023, μεφυσικήπαρουσία των μαθητών/μαθητριών και γονέων/κηδεμόνων στην Τεχνική Σχολή, στην οποία θα φοιτήσει το παιδί τους τη σχολική χρονιά 2023-2024.

   Παράρτημα 1

   Παράρτημα 2

     Δρ Κυπριανός Δ. Λούης                                       Δρ Ηλίας Μαρκάτζιης 
       Διευθυντής                                                           Δευθυντής Μέσης Τεχνικής και
      Μέσης Γενικής Εκπαίδευσης                               Επαγγελματικής Εκπαίδευσης και Κατάρτισης