Διευθυντές και Ιδιοκτήτες
Ιδιωτικών Σχολών Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης
Θέμα: Υποβολή Στοιχείων Λειτουργίας των Ιδιωτικών Σχολών Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης (ΙΣΤΕ) για το Φθινοπωρινό Εξάμηνο του Ακαδημαϊκού Έτους 2024-2025
Έχω οδηγίες να αναφερθώ στο πιο πάνω θέμα και να σας παρακαλέσω όπως υποβάλετε στη Γραμματεία της Διεύθυνσης Ανώτερης Εκπαίδευσης (ΔΑΕ - γραφείο 232Β) μέχρι και την 30η Οκτωβρίου 2024 τα Στοιχεία Λειτουργίας της Σχολής σας για το Φθινοπωρινό Εξάμηνο του ακαδημαϊκού έτους 2024-2025.
2. Τα Στοιχεία Λειτουργίας που ζητούνται στο επισυνημμένο έγγραφο πρέπει να υποβληθούν τόσο σε έντυπη (ένα αντίγραφο) όσο και σε ηλεκτρονική μορφή (δύο Memory Sticks). Τονίζεται ότι η διαβιβαστική επιστολή, καθώς και όλα τα έντυπα, τόσο σε έντυπη όσο και σε ηλεκτρονική μορφή, πρέπει να είναι υπογεγραμμένα.
3. Διευκρινίζεται ότι τα ζητούμενα Στοιχεία Λειτουργίας (τόσο σε έντυπη όσο και σε ηλεκτρονική μορφή) θα πρέπει να υποβληθούν ως ενιαίοέγγραφο (σε μορφή βιβλιαρίου - “booklet”), το οποίο θα πρέπει να περιλαμβάνει πίνακα περιεχομένων και να συνοδεύονται με επιστολή, στην οποία να αναφέρονται όλα τα υποβαλλόμενα έντυπα. Τα ατομικά δελτία νέων μελών διδακτικού προσωπικού-ένα πρωτότυπο και ένα αντίγραφο (αν υπάρχουν) θα πρέπει να υποβληθούν ως ξεχωριστά αρχεία.
4. . Περαιτέρω, θα πρέπει να αποσταλεί στη ΔΑΕ ξεχωριστός ονομαστικός κατάλογος των νέων φοιτητών/τριών Τρίτων Χωρών οι οποίοι/ες έχουν εγγραφεί στη Σχολή σας κατά το Φθινοπωρινό Εξάμηνο 2024-2025, βάσει της Απόφασης του Υπουργικού Συμβουλίου ημερομηνίας 19/7/2023 (αριθμός Απόφασης 95.072).
5. . Υπενθυμίζεται ότι οι ΙΣΤΕ οι οποίες προσφέρουν το Προπαρασκευαστικό Πρόγραμμα της αγγλικής γλώσσας (Foundation Course) θα πρέπει να έχουν ήδη δημιουργήσει ξεχωριστό ειδικό Μητρώο για τους φοιτητές/τριες που εγγράφονται στο υπό αναφορά Πρόγραμμα. Το Μητρώο αυτό θα πρέπει να είναι έτοιμο για έλεγχο κατά τις επιθεωρήσεις που θα διενεργήσει η ΔΑΕ βάσει της σχετικής Νομοθεσίας για το Φθινοπωρινό Εξάμηνο 2024-2025. Οι ΙΣΤΕ καλούνται να αποστείλουν στη ΔΑΕ μαζί με τα Στοιχεία Λειτουργίας του Φθινοπωρινού Εξαμήνου 2024-2025 το ωρολόγιο πρόγραμμα του Προπαρασκευαστικού Προγράμματος της αγγλικής γλώσσας στο οποίο θα αναγράφονται τα ονόματα των διδασκόντων/ διδασκουσών, οι αίθουσες διδασκαλίας και οι περίοδοι διδασκαλίας. Διευκρινίζεται ότι οι ΙΣΤΕ θα πρέπει, επίσης, να τηρούν παρουσιολόγιο για κάθε περίοδο διδασκαλίας, καθώς και Βιβλίο Διδακτέας και Διδαχθείσας ύλης για το υπό αναφορά Πρόγραμμα.
6. Όσον αφορά στα νέα έντυπα για τους/τις φοιτητές/τριες του Προπαρασκευαστικού Προγράμματος Εκμάθησης της αγγλικής γλώσσας (Foundation Course) σχετική είναι η εγκύκλιος με αρ ypp17447, ημερομηνίας 13 Σεπτεμβρίου 2024, με τίτλο «Νέες εγγραφές φοιτητών/τριών Τρίτων Χωρών από το Προπαρασκευαστικό Πρόγραμμα Εκμάθησης της Αγγλικής Γλώσσας σε Προγράμματα Σπουδών των Ιδρυμάτων Ανώτερης Εκπαίδευσης». Διευκρινίζεται ότι στην περίπτωση που κάποια ΙΣΤΕ έχει αποστείλει ήδη τα ζητούμενα στοιχεία (έντυπα «ΥΠΑΝ ΔΑΕ ΙΣΤΕ042», «ΥΠΑΝ ΔΑΕ ΙΣΤΕ043» και «ΥΠΑΝ ΔΑΕ ΙΣΤΕ044») δεν χρειάζεται να τα υποβάλει ξανά με τα υπόλοιπα στοιχεία λειτουργίας.
7. Τέλος, παρακαλείστε όπως αποστείλετε στη ΔΑΕ- ΥΠΑΝ τα παρουσιολόγια της Σχολής σας που αφορούν στους φοιτητές/τριες τρίτων χωρών για το προηγούμενο εξάμηνο (Εαρινό 2023-2024).
(Δρ Τέρψα Κωνσταντινίδου)
για Γενική Διευθύντρια
