Λειτουργία Θερινών Δημόσιων Σχολείων 2021

ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΝ

Προέδρους Σχολικών Εφορειών (καταλόγου αποδεκτών)

Θέμα: Λειτουργία Θερινών Δημόσιων Σχολείων 2021

Σε συνέχεια της ταυτάριθμης εγκυκλίου, με ημερομηνία 18/5/2021 (αρ. εγκυκλίου στο διαδίκτυο ypp 12259), πληροφορείστε τα ακόλουθα όσον αφορά στη λειτουργία του προγράμματος των Θερινών Δημόσιων Σχολείων (Θ.Δ.Σ.):

1.  Δημόσια Δημοτικά Σχολεία και Νηπιαγωγεία που θα λειτουργήσουν ως Θ.Δ.Σ.

Τη φετινή χρονιά θα λειτουργήσουν ως θερινά 33 Δημοτικά Σχολεία και 13 Νηπιαγωγεία, σε αντίστοιχες σχολικές μονάδες, που θα καλύπτουν και τις πέντε επαρχίες. Κατάλογος των σχολείων επισυνάπτεται ως Παράρτημα Α.

2.  Xρόvoς έναρξης και λήξης του προγράμματος των Θ.Δ.Σ.

Τη φετινή χρονιά τα Θ.Δ.Σ. θα λειτουργήσουν συνολικά για 24 εργάσιμες μέρες, από τις 22 Ιουνίου μέχρι τις 23 Ιουλίου 2021, από τις 7:45 μέχρι τις 13:05 ή/και τις 16:00 καθημερινά, ανάλογα με τα τμήματα που θα δημιουργηθούν.

3.  Λειτουργικά έξοδα των Θ.Δ.Σ.

Για τη λειτουργία του προγράμματος, η Διεύθυνση Δημοτικής Εκπαίδευσης (Δ.Δ.Ε.) θα προχωρήσει στην πίστωση των Σχολικών Εφορειών των Θ.Δ.Σ., με τα πιο κάτω ποσά:

 4.   Σίτιση - Πρόγευμα παιδιών:

4.1   Πρόγευμα: Τα παιδιά, μπορούν να μεταφέρουν το πρόγευμά τους από το σπίτι ή να το αγοράζουν από το σχολικό κυλικείο, εκεί και όπου αυτό θα λειτουργήσει. Τα κυλικεία, θεωρούνται ως η ιδανικότερη λύση για αντιμετώπιση των αυξημένων κινδύνων που δυνατόν να προκύψουν κατά τη μεταφορά φαγητού τη χρονική περίοδο του καλοκαιριού. Εκπρόσωπος της Σχολικής Εφορείας και οι Διευθύνοντες/ουσες του κάθε Θ.Δ.Σ. μπορούν να συσκέπτονται και να προβαίνουν σε ελέγχους στα σχολικά κυλικεία όπως συμβαίνει ανάλογα και κατά τη διάρκεια της σχολικής χρονιάς. Όπου παραστεί ανάγκη, μπορεί να συγκαλείται η Τ.Ε.Ε.Σ.Κ. με όσα μέλη είναι διαθέσιμα (βλ. σχετική εγκύκλιο στο διαδίκτυο ypp 6118, ημερ. καταχώρησης 1/8/2017, αρ. φακ.21.5.5.10).

4.2   Σίτιση / γεύμα: Για όσα παιδιά επιλέξουν να παραμένουν στα Θ.Δ.Σ. μετά τις 13:05, θα τους προσφέρεται γεύμα από τις 13:05 έως τις 13:45. Απαραίτητη προϋπόθεση για την προσφορά γεύματος στα παιδιά των Θ.Δ.Σ., τα οποία θα επιλέξουν να παραμείνουν μετά τις 13:05, είναι η προκαταβολή του κόστους σίτισης είτε με απευθείας καταβολή του ποσού στη Σχολική Εφορεία είτε καταβολή του ποσού στη Σχολική Εφορεία μέσω του/της Διευθύνοντα/ουσας του Θ.Δ.Σ. Νοείται ότι, σε κάθε περίπτωση, η Σχολική Εφορεία θα εκδίδει απόδειξη είσπραξης. Το διαιτολόγιο που θα προσφερθεί στα παιδιά είναι εγκεκριμένο από Αρμόδια Επιτροπή του Υ.Π.Π.Α.Ν., με βάση τις ιδιαίτερες συνθήκες των Θ.Δ.Σ. Τονίζεται ότι, για το μεσημεριανό γεύμα, η μεταφορά φαγητού από το σπίτι απαγορεύεται, τόσο λόγω του κινδύνου αλλοίωσής του, όσο και για σκοπούς τήρησης του Υγειονομικού Πρωτοκόλλου για τη Δημοτική Εκπαίδευση.

Για την προμήθεια σίτισης/γεύματος στα παιδιά, δημιουργείται Επιτροπή Σίτισης, αποτελούμενη από τους/τις δύο Διευθύνοντες/ουσες εκπαιδευτικούς του Θ.Δ.Σ. και ένα μέλος της οικείας Σχολικής Εφορείας. Η πιο πάνω επιτροπή προβαίνει στη λήψη προσφορών για την παροχή σίτισης/γεύματος και επιλέγει την καταλληλότερη και όχι κατ' ανάγκη τη χαμηλότερη προσφορά. Το κόστος της σίτισης/γεύματος θα εξαρτηθεί από τις προσφορές που θα λάβει η Επιτροπή Σίτισης. Σημειώνεται ότι με τη λήξη του προγράμματος των Θ.Δ.Σ., δεν πρέπει να υπάρχουν υπόλοιπα (πλεονάσματα ή ελλείμματα) στους λογαριασμούς των Σχολικών Εφορειών που αφορούν στη σίτιση των παιδιών του Θ.Δ.Σ.

5.   Εργοδότηση τροχονόμων για τις ανάγκες λειτουργίας των Θ.Δ.Σ.

Σε όσα σχολεία οι Δήμοι/Κοινότητες εργοδοτούσαν σχολικούς τροχονόμους για την εξυπηρέτηση των αναγκών των σχολείων, θα συνεχίσουν να τους εργοδοτούν και κατά τη διάρκεια της λειτουργίας των Θ.Δ.Σ. Τα λειτουργικά έξοδα για την ενδεχόμενη εργοδότηση τροχονόμων κατά τη διάρκεια λειτουργίας των Θ.Δ.Σ. θα επιχορηγηθούν κατά το ήμισυ από κονδύλια του Υ.Π.Π.Α.Ν., όπως ισχύει και κατά τη διάρκεια της σχολικής χρονιάς, και κατά το υπόλοιπο ήμισυ από τους/τις Δήμους/Κοινότητες.

6.   Βοηθητικό προσωπικό των Θ.Δ.Σ.

Για τις ανάγκες των Θ.Δ.Σ., οι Σχολικές Εφορείες καλούνται όπως μεριμνήσουν για την εργοδότηση Σχολικών Βοηθών/Συνοδών, εκεί και όπου υπάρχει ανάγκη. Τα καθήκοντα και οι υποχρεώσεις των πιο πάνω εργοδοτουμένων, καθώς και άλλες λεπτομέρειες που αφορούν την εργασία τους, παρουσιάζονται στο Παράρτημα Β.

7.   Αποστολή εγγράφων προς τις Σχολικές Εφορείες

7.1.  Από τη Δ.Δ.Ε. / Επαρχιακά Γραφεία Παιδείας

• Αριθμός τμημάτων τα οποία θα δημιουργηθούν σε κάθε Θ.Δ.Σ.
• Στοιχεία παιδιών με ειδικές ανάγκες και τα ονόματα των σχολικών βοηθών/συνοδών τους, για επανεργοδότησή τους.
• Κατάλογο παιδιών και ονόματα σχολείων στα οποία θα δημιουργηθούν ομάδες με παιδιά, τα οποία την τρέχουσα σχολική χρονιά φοιτούν σε Ειδικές Μονάδες.

7.2. Από τους/τις Διευθύνοντες/ουσες των Θ.Δ.Σ.

Με τη λήξη του προγράμματος, και όχι αργότερα από τις 26 Ιουλίου 2021, οι Διευθύνοντες/ουσες των Θ.Δ.Σ. θα πρέπει να αποστείλουν στις οικείες Σχολικές Εφορείες το έντυπο Υ.Π.Π.Α.Ν. Θ.Δ.Σ. 7 Βεβαίωση Εργοδότησης Σχολικού/ής Βοηθού/Συνοδού Θ.Δ.Σ. 2021 (ένα αντίγραφο θα πρέπει να αποστείλουν επίσης και στο Γραφείο Θ.Δ.Σ.), καθώς και οποιαδήποτε άλλα έγγραφα τους ζητηθούν σχετικά με την εργοδότηση σχολικών βοηθών/συνοδών, καθαριστριών κ.λπ.

8.  Αποστολή εγγράφων από τις Σχολικές Εφορείες στο Γραφείο Θ.Δ.Σ.

8.1.   Πριν από την έναρξη λειτουργίας των Θ.Δ.Σ., οι επηρεαζόμενες Σχολικές Εφορείες θα πρέπει να αποστείλουν συμπληρωμένο τον κατάλογο με τα ονόματα των σχολικών βοηθών/συνοδών και τα αντίστοιχα ονόματα παιδιών με ειδικές ανάγκες, καθώς και ονόματα σχολικών βοηθών/συνοδών που θα τοποθετηθούν σε ομάδες παιδιών οι οποίες θα δημιουργηθούν από παιδιά που κατά τη διάρκεια της σχολικής χρονιάς φοιτούσαν σε Ειδικές Μονάδες.

8.2.   Αμέσως μετά την ολοκλήρωση του προγράμματος Θ.Δ.Σ. 2021, όλες οι επηρεαζόμενες Σχολικές Εφορείες να αποστείλουν στο Γραφείο Θερινών Δημόσιων Σχολείων (Διεύθυνση Δημοτικής Εκπαίδευσης, Γραφείο 453Γ, 1434 Λευκωσία) τα ακόλουθα έντυπα/έγγραφα:

(α) Για τους/τις Σχολικούς/ές Βοηθούς/Συνοδούς:

1. Βεβαίωση Εργοδότησης/Απασχόλησης
2. Συμβόλαιο Εργοδότησης/Απασχόλησης
3. Βεβαίωση Υπηρεσίας
4. Κατάσταση Μισθοδοσίας / Απόδειξη πληρωμής

(β) Κατάσταση Μισθοδοσίας Σχολικών Τροχονόμων (ή απόδειξη πληρωμής).

(γ) Κατάσταση εξόδων, μαζί με αντίγραφα τιμολογίων ή αποδείξεων (εκτός της σίτισης).

(δ) Αντίγραφα καταστάσεων λογαριασμών ηλεκτρικού ρεύματος και υδατοπρομήθειας.

(Δρ Μάριος Στυλιανίδης)

για Γενικό Διευθυντή

Κοιν. : Γ.Ε.Δ.Ε.

: Π.Λ.Ε., Επαρχιακά Γραφεία Παιδείας : Λογιστήριο Υ.Π.Π.Α.Ν.

: Παγκύπρια Συντονιστική Επιτροπή Σχολικών Εφορειών : Ένωση Κοινοτήτων Κύπρου

: Διευθυντές/Διευθύντριες Θερινών Δημοτικών Σχολείων και Δημόσιων Νηπιαγωγείων

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β

Βοηθητικό Προσωπικό στα Θερινά Δημόσια Σχολεία (Θ.Δ.Σ.) 2021

1. Σχολικοί Βοηθοί και καθαρίστριες:

Οι καθαρίστριες των Θ.Δ.Σ. (δημοτικών και νηπιαγωγείων) και οι σχολικοί βοηθοί των Θερινών Δημόσιων Νηπιαγωγείων θα συνεχίσουν να εξυπηρετούν τις ανάγκες των Θ.Δ.Σ., με βάση τα καθήκοντα που τους ανατίθενται κατά τη διάρκεια της σχολικής χρονιάς. Σε περίπτωση που χρειαστεί εργοδότηση προσωπικού για κάλυψη πρόσθετων αναγκών (π.χ. απουσία καθαρίστριας ή σχολικής βοηθού με άδεια), το Γραφείο Θ.Δ.Σ. θα προβεί στις απαραίτητες ενέργειες, σε συνεννόηση με τις επηρεαζόμενες Σχολικές Εφορείες.

Η αμοιβή για όσους/ες έχουν συμπληρώσει 24 μήνες συνολικής απασχόλησης σε αντίστοιχη θέση, ανέρχεται σε €5,1257 ανά ώρα απασχόλησης. Η αμοιβή για όσους/ες δεν έχουν συμπληρώσει 24 μήνες συνολικής απασχόλησης σε αντίστοιχη θέση, ανέρχεται σε €4,84 ανά ώρα απασχόλησης.

2.  Σχολικοί Βοηθοί/Συνοδοί για παιδιά με ειδικές ανάγκες:

Οι σχολικοί/ές βοηθοί/συνοδοί θα εργοδοτηθούν για την περίοδο από τις 22 Ιουνίου μέχρι και τις 23 Ιουλίου 2021 (24 εργάσιμες μέρες) από τις 7:15 μέχρι τις 13:15 ή και μέχρι τις 16:15, ανάλογα με την ώρα αποχώρησης του/των παιδιών των οποίων τις ανάγκες εξυπηρετούν.

Στις Σχολικές Εφορείες θα αποσταλούν κατάλογοι των παιδιών με ειδικές ανάγκες, για τα οποία, με απόφαση των Επαρχιακών Επιτροπών Ειδικής Αγωγής και Εκπαίδευσης, έχουν παραχωρηθεί σχολικοί/ές βοηθοί/συνοδοί. Στους πίνακες αυτούς θα παρουσιάζονται τα ονόματα των σχολικών βοηθών/συνοδών, των παιδιών, καθώς και τα ονόματα των σχολείων στα οποία θα δημιουργηθούν ομάδες παιδιών, τα οποία την τρέχουσα σχολική χρονιά φοιτούν σε Ειδικές Μονάδες.

Οι Σχολικές Εφορείες καλούνται όπως προχωρήσουν σε επαναπρόσληψη των σχολικών βοηθών/συνοδών που ήδη εξυπηρετούσαν τις ανάγκες των παιδιών αυτών κατά τη διάρκεια της σχολικής χρονιάς. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει προθυμία από τους/τις συγκεκριμένους/ες σχολικούς/ές βοηθούς/συνοδούς, τότε οι Σχολικές Εφορείες θα προχωρήσουν σε επαναπρόσληψη σχολικών βοηθών/συνοδών άλλων παιδιών. Σε περίπτωση και πάλι, που συνεχίζουν να παρατηρούνται ελλείψεις, τότε οι Σχολικές Εφορείες θα προχωρήσουν σε εργοδότηση σχολικών βοηθών/συνοδών, με συνοπτικές διαδικασίες, σε έκτακτη βάση.

Τα Επαρχιακά Γραφεία Παιδείας και οι Συνδετικοί/ές Λειτουργοί, σε συνεργασία με τους Διευθύνοντες/ουσες των Θ.Δ.Σ., καταρτίζουν πρόγραμμα υπευθυνοτήτων των σχολικών βοηθών/συνοδών. Σε περίπτωση απουσίας σχολικού/ής βοηθού/συνοδού, οι Διευθύνοντες/ουσες, ειδοποιούν άμεσα τη Σχολική Εφορεία για εξεύρεση αντικαταστάτη/ριας. Σε περίπτωση έκτακτης απουσίας σχολικού/ής βοηθού/συνοδού, ο/η Διευθύνων/ουσα του Θ.Δ.Σ., σε συνεργασία με το οικείο Επαρχιακό Γραφείο Παιδείας και τους/τις Συνδετικούς/ές Λειτουργούς, προβαίνουν σε αναπροσαρμογή/διαφοροποίηση του προγράμματος και των υπευθυνοτήτων των υπόλοιπων σχολικών συνοδών/βοηθών ή προβαίνουν σε άλλες διευθετήσεις για κάλυψη της συγκεκριμένης έκτακτης ανάγκης.

Η αντιμισθία για την εργοδότηση του σχολικών βοηθών/συνοδών θα υπολογίζεται ως εξής:

(α) για το προσωπικό που έχει συμπληρώσει 24 μήνες συνολικής απασχόλησης σε αντίστοιχη θέση: 24 ημέρες _χ ώρες απασχόλησης _χ 614,17 σεντ (την ώρα) + 14,90% (συνεισφορές εργοδότη).