Και λειτουργία των σχολείων σε συνθήκες πανδημίας
ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΝ
Διευθυντές/Διευθύντριες
- Δημοτικών Σχολείων
- Νηπιαγωγείων
- Ειδικών Σχολείων
Θέμα: Συμπληρωματικές οδηγίες για ομαλή έναρξη της σχολικής χρονιάς και λειτουργία των σχολείων σε συνθήκες πανδημίας
Η έναρξη της νέας σχολικής χρονιάς και η φοίτηση των μαθητών/ριών θα γίνει με την αυστηρή εφαρμογή των Υγειονομικών Πρωτοκόλλων, στο πλαίσιο των μέτρων πρόληψης και προφύλαξης που λαμβάνονται για την αντιμετώπιση της πανδημίας από τον κορωνοϊό (COVID-19). Το Υγειονομικό Πρωτόκολλο για τα σχολεία Δημοτικής Εκπαίδευσης, το οποίο έχει ετοιμαστεί σε συνεργασία με το Υπουργείο Υγείας, έχει ήδη αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Παιδείας, Πολιτισμού, Αθλητισμού και Νεολαίας (Υ.Π.Π.Α.Ν.), ενώ τα συμπληρωματικά Υγειονομικά Πρωτόκολλα για τα Νηπιαγωγεία και τα Ειδικά Σχολεία αναμένεται να αναρτηθούν εντός των ημερών. Καλούνται οι Διευθυντές/Διευθύντριες να τα μελετήσουν πολύ προσεκτικά και να τα συζητήσουν με όλο το διδακτικό και βοηθητικό προσωπικό του σχολείου τις πρώτες ημέρες έναρξης της σχολικής χρονιάς, ώστε να γνωρίζουν και εφαρμόζουν όλοι/ες με κάθε λεπτομέρεια τις πρόνοιές τους.
Είναι πολύ σημαντικό να επιτευχθεί η ομαλή λειτουργία των σχολείων με τη φυσική παρουσία όλων των μαθητών/ριών και εκπαιδευτικών στις σχολικές μονάδες. Γ ια τη διασφάλιση όλων των ενεργειών που πρέπει να γίνουν και για ομαλή λειτουργία των σχολείων, παρακαλούνται οι Διευθυντές/Διευθύντριες να μεριμνήσουν το ταχύτερο δυνατό για εφαρμογή των πιο κάτω συμπληρωματικών οδηγιών. Σημειώνεται ότι οι οδηγίες αυτές ενδέχεται να αναθεωρούνται, ανάλογα με την εξέλιξη της πανδημίας και τα Υγειονομικά Πρωτόκολλα ή και τα Διατάγματα που θα βρίσκονται κάθε φορά σε ισχύ.
1. Οργάνωση του σχολείου και προετοιμασίες από τους/τις εκπαιδευτικούς
1.1 Ενέργειες του σχολείου πριν από τη 13η Σεπτεμβρίου 2021:
> τις καθορισμένες εισόδους/εξόδους του σχολείου από τις οποίες θα εισέρχονται/εξέρχονται τα παιδιά, για να αποφεύγεται ο συγχρωτισμός και
> τον τρόπο επικοινωνίας τους με το σχολείο. Λόγω των δυσκολιών της άμεσης επικοινωνίας με τους γονείς/κηδεμόνες, το κάθε σχολείο αναμένεται να αξιοποιήσει εναλλακτικούς τρόπους επικοινωνίας με τους γονείς/κηδεμόνες όλων των τάξεων (π.χ., τηλεφωνική επικοινωνία, χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου/ιστοσελίδας του σχολείου, γραπτές ανακοινώσεις, φάκελος επικοινωνίας, κουτί επικοινωνίας, Τετράδιο εργασιών - Ημερολόγιο των παιδιών).
1.2 Κατά την πρώτη ημέρα προσέλευσης των μαθητών/ριών:
1.3 Καθόλη τη διάρκεια της λειτουργίας των σχολείων:
Η προσέλευση όλων των παιδιών αρχίζει στις 07:30 π.μ. και όχι νωρίτερα, για σκοπούς σωστής τήρησης των Υγειονομικών Πρωτοκόλλων και επιτήρησης. Η προσέλευση ολοκληρώνεται στις 07:45 π.μ. Στην περίπτωση που παρατηρείται προσέλευση παιδιών πριν τις 7:30 π.μ. θα ακολουθούνται οι οδηγίες που περιγράφονται στο Υγειονομικό Πρωτόκολλο.
Το κάθε σχολείο χρησιμοποιεί, όπου είναι εφικτό, πέραν της μίας εισόδου για την προσέλευση των παιδιών. Επιπρόσθετα, στις περιπτώσεις σχολείων που λειτουργούν δύο ξεχωριστοί κύκλοι, συστήνεται η χρήση διαφορετικών χώρων εισόδου και εξόδου των παιδιών, όπου αυτό είναι δυνατό.
Διδακτικό προσωπικό θα πρέπει να αναμένει στην είσοδο του σχολείου και να καθοδηγεί τα παιδιά, ώστε να μεταβούν αμέσως με ασφάλεια και τηρώντας τις αποστάσεις στην τάξη τους. Στην τάξη θα βρίσκεται ήδη ο/η εκπαιδευτικός που έχει μάθημα την πρώτη περίοδο και θα μεριμνά για όλα όσα προβλέπονται στα Πρωτόκολλα (π.χ. αερισμός τάξεων, αντισηπτικό στο κάθε παιδί, αποστάσεις κ.λπ.).
Η ώρα αποχώρησης των μαθητών/ριών είναι 13:05. Στις περιπτώσεις μεγάλων σχολικών μονάδων που δεν διαθέτουν ικανοποιητικό αριθμό εξόδων με αποτέλεσμα τα παιδιά να συγχρωτίζονται κατά την έξοδό τους από το σχολείο, μπορεί η Διεύθυνση του σχολείου να εφαρμόσει κλιμακωτό ωράριο αποχώρησης, αρχίζοντας από τις 12:55, νοουμένου ότι συμφωνήσει με τη λύση αυτή και ο οικείος Σύνδεσμος Γονέων.
Τα παιδιά θα οδηγούνται από τον/την εκπαιδευτικό τους, με τάξη και τηρώντας τις σωστές αποστάσεις στην έξοδο του σχολείου. Για την ώρα αποχώρησης του κάθε παιδιού ενημερώνονται από πριν οι γονείς/κηδεμόνες, ώστε τα παιδιά να παραλαμβάνονται αμέσως από αυτούς και να μην παρουσιάζεται συγχρωτισμός στην έξοδο του σχολείου.
Επειδή, κάθε σχολείο έχει τις δικές του ιδιαιτερότητες σε ό,τι αφορά στην κτηριακή του υποδομή, προτρέπονται οι Διευθύνσεις των σχολικών μονάδων, σε συνεργασία με το προσωπικό τους και τον οικείο Σύνδεσμο Γονέων, να αποφασίσουν τις πιο ενδεδειγμένες, για το δικό τους σχολείο, διευθετήσεις, ώστε η προσέλευση και αποχώρηση των παιδιών να γίνεται με τάξη, ασφάλεια και τήρηση των Πρωτοκόλλων.
3. Ωρολόγιο Πρόγραμμα - Διαλείμματα
Γ ια σκοπούς αποφυγής συγχρωτισμού κατά τη διάρκεια των διαλειμμάτων, όσα σχολεία έχουν μεγάλο αριθμό παιδιών ή/και μικρό χώρο αυλής σε σχέση με τις ανάγκες εφαρμογής των Πρωτοκόλλων, θα πρέπει να προχωρήσουν στην εφαρμογή κυλιόμενου ωρολογίου προγράμματος. Στην περίπτωση αυτή ενθαρρύνονται οι Διευθύνσεις των σχολείων, στη βάση και της περσινής εμπειρίας, να κάνουν τις καλύτερες δυνατές διευθετήσεις γνωρίζοντας τις ιδιαιτερότητες της σχολικής τους μονάδας.
Πιο κάτω προτείνεται ένα κυλιόμενο ωρολόγιο πρόγραμμα που θα μπορούσε να εφαρμοστεί στις περιπτώσεις σχολείων που ο αριθμός των μαθητών/ριών ή και η στενότητα των διαθέσιμων χώρων το επιβάλλουν:
Τμήματα τάξεων Α', Β', Γ'
|
Τμήματα τάξεων Δ', Ε', ΣΤ'
|
Με το πέρας της 2ης, 4ης, 6ης περιόδου, οι μαθητές/μαθήτριες αποχωρούν από την τάξη για διάλειμμα, κρατώντας απόσταση ο ένας/μία από τον/την άλλο/η και κατευθύνονται στη δική τους οριοθετημένη περιοχή διαλείμματος. Σε κάθε περίπτωση, κατά την έξοδο για διάλειμμα, οι εκπαιδευτικοί-παιδονόμοι φροντίζουν ώστε να μην υπάρχει συγχρωτισμός στους διαδρόμους και στις σκάλες. Η επιστροφή στην αίθουσα μετά το πέρας του διαλείμματος γίνεται με τάξη και τήρηση των προβλεπόμενων αποστάσεων.
Οι Διευθύνσεις των σχολείων επιβάλλεται να μελετήσουν και να πάρουν συγκεκριμένα μέτρα, ώστε να αποφεύγεται ο συγχρωτισμός των παιδιών τα διαλείμματα. Ανάμεσα σε αυτά μπορεί να είναι η εκ των προτέρων οριοθέτηση των χώρων διαλείμματος, καθώς και η διασφάλιση της έγκαιρης επιστροφής των παιδιών στην τάξη μετά το διάλειμμα, προτού βγουν για διάλειμμα άλλα παιδιά, εκεί που ο χρόνος αυτός συμπίπτει.
4. Σχολικοί εορτασμοί
Οι σχολικοί εορτασμοί που προβλέπονται στους Κανονισμούς Λειτουργίας των Σχολείων Δημοτικής Εκπαίδευσης γίνονται ενδοτμηματικά. Σε περίπτωση που υπάρχει αίθουσα πολλαπλής χρήσης ή εξωτερικός χώρος που μπορεί να αξιοποιηθεί, τότε μπορεί να γίνει κοινός εορτασμός με τη συμμετοχή περιορισμένου αριθμού παιδιών, τηρώντας τα ισχύοντα Υγειονομικά Πρωτόκολλα και Διατάγματα. Σε περίπτωση που θα τραγουδήσει η χορωδία ή ομάδα παιδιών αυτό μπορεί να γίνει νοουμένου ότι θα τηρείται η απόσταση των δύο μέτρων μεταξύ των παιδιών της χορωδίας και νοουμένου ότι η χορωδία απέχει τουλάχιστον δύο μέτρα από τα υπόλοιπα παιδιά-θεατές. Τα παιδιά της ορχήστρας πρέπει να απέχουν ένα μέτρο το ένα από το άλλο και από τους θεατές. Τα παιδιά που παίζουν αυλό πρέπει να έχουν την απόσταση των δύο μέτρων μεταξύ τους και δύο μέτρα από τους θεατές. Το ίδιο θα πρέπει να γίνει σε περίπτωση θεατρικών δρώμενων από τους/τις μαθητές/μαθήτριες.
5. Σχολικές εκδρομές/επισκέψεις - Θεατρικές/κινηματογραφικές παραστάσεις
Αναστέλλεται, στο παρόν στάδιο, η διοργάνωση σχολικών εκδρομών/επισκέψεων, η παρακολούθηση κινηματογραφικών παραστάσεων ή παραστάσεων θεάτρου/θεάτρου σκιών/ κουκλοθεάτρου σε χώρο του σχολείου ή και σε θέατρα/κινηματογράφους. Εξαίρεση αποτελούν οι επισκέψεις ενός τμήματος, με αριθμό παιδιών όχι μεγαλύτερο από 25, στα Κέντρα Περιβαλλοντικής Εκπαίδευσης και στα Προγράμματα Μουσειακής Αγωγής, με αυστηρή τήρηση όλων των προληπτικών μέτρων προστασίας από τη νόσο COVID-19.
6. Εξ αποστάσεως εκπαίδευση
Παρακαλούνται όλοι/ες οι εκπαιδευτικοί όπως προχωρήσουν στις απαραίτητες προετοιμασίες για τη διεκπεραίωση δράσεων σύγχρονης και ασύγχρονης εξ αποστάσεως εκπαίδευσης. Είναι σημαντικό να εμπλουτιστούν οι σχολικοί ιστότοποι με επικαιροποιημένο εκπαιδευτικό υλικό (Νηπιαγωγεία και Δημοτικά Σχολεία) και να γίνουν οι απαραίτητες διαδικασίες για την έγκαιρη παραχώρηση των λογαριασμών Office 365 μαθητή/μαθήτριας (Δημοτικά και Ειδικά Σχολεία). Χρειάζεται, επίσης, οι εκπαιδευτικοί του σχολείου να ενεργοποιήσουν και να έχουν έτοιμους προς χρήση τους προσωπικούς τους λογαριασμούς Office 365. Οι εκπαιδευτικοί οι οποίοι/ες δεν έχουν προχωρήσει ακόμη στη δημιουργία του δικού τους λογαριασμού Office 365, οφείλουν να το πράξουν άμεσα, μέσα από σχετικό αίτημα στον ιστότοπο του Σ.Ε.Π.
Ιδιαίτερη μέριμνα θα πρέπει, παράλληλα, να δοθεί στην περαιτέρω προετοιμασία και ετοιμότητα των παιδιών για αξιοποίηση του προγράμματος MsTeams, για την εξ αποστάσεως εκπαίδευση. Περισσότερες οδηγίες για το θέμα αυτό θα δοθούν σε επόμενη εγκύκλιο.
7. Συμμετοχή σε ευρωπαϊκά ή άλλα προγράμματα - Άδειες εκπαιδευτικών
Λόγω της συνέχισης και επιδείνωσης της κατάστασης που έχει δημιουργηθεί, εξαιτίας του COVID-19, σε αρκετές χώρες της Ευρώπης, θα πρέπει να αποφεύγεται η συμμετοχή των εκπαιδευτικών σε ταξίδια στο πλαίσιο ευρωπαϊκών ή άλλων προγραμμάτων.
8. Συνεργασία με τον οικείο Σύνδεσμο Γονέων και Κηδεμόνων
Για την παρούσα σχολική χρονιά, δεν δόθηκε η ευκαιρία στους Συνδέσμους Γονέων και Κηδεμόνων να εισπράξουν τα δικαιώματα εγγραφής μελών και τα ασφάλιστρα των παιδιών, καθώς η επιβεβαίωση των εγγραφών για τη νέα σχολική χρονιά 2021-2022 (αρ. εγκυκλίου στο διαδίκτυο ypp12221) πραγματοποιήθηκε, ηλεκτρονικά, τον περασμένο Μάιο.
Το Υ.Π.Π.Α.Ν., αναγνωρίζοντας την πολυεπίπεδη προσφορά των Συνδέσμων Γονέων και Κηδεμόνων των Σχολείων και κατ’ επέκταση των αντίστοιχων Ομοσπονδιών και Συνομοσπονδιών, θεωρεί σημαντική την παραχώρηση διευκολύνσεων εκ μέρους των Διευθύνσεων των σχολείων στους οικείους Συνδέσμους Γονέων, για είσπραξη των χρημάτων αυτών. Καλείστε όπως, σε συνεργασία με τον Σύνδεσμο Γονέων του σχολείου σας: α) Ενημερώσετε τους γονείς/κηδεμόνες ώστε να προχωρήσουν στην πληρωμή της συνδρομής και των αντίστοιχων ασφαλίστρων για τα παιδιά τους. β) Παραχωρήσετε έναν χώρο, για δύο τουλάχιστον ημέρες μετά την επιστροφή των παιδιών στο σχολείο, στον/στην ταμία ή άλλο μέλος του Συνδέσμου Γονέων, που θα εισπράττει τα αντίστοιχα ποσά.
Νοείται ότι, οι Διευθύνσεις μπορούν να καταρτίσουν πρόγραμμα, ώστε οι γονείς/κηδεμόνες να προσέλθουν περιοδικά, με τάξη και διατηρώντας όλα τα μέτρα προφύλαξης.
Επιπρόσθετα, για διευκόλυνση των Συνδέσμων Γονέων και Κηδεμόνων στις διαδικασίες εκλογής των νέων Διοικητικών Συμβουλίων για την παρούσα σχολική χρονιά, οι Διευθύνσεις των σχολείων καλούνται να παραχωρήσουν, σε μη εργάσιμο χρόνο, στους οικείους Συνδέσμους Γονέων έναν κατάλληλο χώρο (π.χ. αίθουσα εκπαιδευτικών, αίθουσα πολλαπλής χρήσης). Οι Σύνδεσμοι Γονέων και Κηδεμόνων θα πρέπει να τηρήσουν τα Υγειονομικά Πρωτόκολλα κατά την προσέλευσή τους στον σχολικό χώρο και να μεριμνήσουν για την απολύμανση της αίθουσας που θα τους παραχωρηθεί μετά την ολοκλήρωση της όλης διαδικασίας.
9. Διάφορα
Παρακαλούνται οι Διευθυντές/Διευθύντριες που αντιμετωπίζουν κάποιο ιδιαίτερο πρόβλημα ή δυσκολία αναφορικά με την εφαρμογή των πιο πάνω στη σχολική τους μονάδα, να επικοινωνήσουν, το συντομότερο, με τον/την οικείο/α Επιθεωρητή/Επιθεωρήτρια για την εξεύρεση της καλύτερης δυνατής λύσης.
Δρ Μάριος Στυλιανίδης
Διευθυντής Δημοτικής Εκπαίδευσης
Κοιν. : Γ.Ε.Δ.Ε.
: Π.Λ.Ε., Επαρχιακά Γραφεία Παιδείας : Π.Λ.Ε. Γραφείο Δ.Δ.Ε.
: Π.Ο.Ε.Δ. (poed@cytanet.com.cy)
: Παγκύπρια Συνομοσπονδία Ομοσπονδιών Συνδέσμων Γονέων Σχολείων Δημοτικής Εκπαίδευσης (pasvqondim@cvtanet.com.cy)
: Παγκύπρια Συνομοσπονδία Ομοσπονδιών Συνδέσμων Γονέων Δημόσιων και Κοινοτικών Νηπιαγωγείων (pssqdkn@cvtanet.com.cy)
: Παγκύπρια Ομοσπονδία Συνδέσμων Γονέων Παιδιών με Ειδικές Ανάγκες (info@posvqopea.orq.cy)
: Παγκύπρια Συντονιστική Επιτροπή Σχολικών Εφορειών (se-lemesos@schools.ac.cy) : Σχολικές Εφορείες