Πληροφορίες για τη λειτουργία του προγράμματος των Θερινών Δημόσιων Σχολείων

ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΝ
Προέδρους Σχολικών Εφορειών
Καταλόγου αποδεκτών

Θέμα: Λειτουργία Θερινών Δημόσιων Σχολείων 2024

Σε συνέχεια της ταυτάριθμης εγκυκλίου, με ημερομηνία 20 Μαΐου 2024 (αρ. εγκυκλίου στο διαδίκτυο ypp17099), επισυνάπτονται στο Παράρτημα πληροφορίες για τη λειτουργία του προγράμματος των Θερινών Δημόσιων Σχολείων (Θ.Δ.Σ.).

(Δρ Μάριος Στυλιανίδης)
για Γενική Διευθύντρια

Κοιν. : Γ.Ε.Δ.Ε.
: Π.Λ.Ε., Επαρχιακά Γραφεία Παιδείας
: Διευθύντρια Δ.Χ.Δ.
: Παγκύπρια Συντονιστική Επιτροπή Σχολικών Εφορειών
: Ένωση Δήμων Κύπρου
: Ένωση Κοινοτήτων Κύπρου
: Διευθυντές/Διευθύντριες Θερινών Δημοτικών Σχολείων και Δημόσιων Νηπιαγωγείων

                                                                ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ

1. Δημόσια Δημοτικά Σχολεία και Νηπιαγωγεία που θα λειτουργήσουν ως Θ.Δ.Σ.
Τη φετινή χρονιά θα λειτουργήσουν ως θερινά 37 Δημοτικά Σχολεία και 21 Νηπιαγωγεία, σε αντίστοιχες σχολικές μονάδες, που θα καλύπτουν και τις πέντε επαρχίες. Κατάλογος των σχολείων επισυνάπτεται ως Συνημμένο Α.

2. Χρόνος έναρξης και λήξης του προγράμματος των Θ.Δ.Σ.
Τα Θ.Δ.Σ. θα λειτουργήσουν συνολικά για 24 εργάσιμες ημέρες, από τις 25 Ιουνίου μέχρι τις 26 Ιουλίου 2024, από τις 7:45 μέχρι τις 13:05 ή/και τις 16:00 καθημερινά, ανάλογα με τα τμήματα που θα δημιουργηθούν.

3. Λειτουργικά έξοδα
Για τη λειτουργία του προγράμματος, η Διεύθυνση Δημοτικής Εκπαίδευσης (Δ.Δ.Ε.), θα προχωρήσει στην πίστωση των Σχολικών Εφορειών των Θ.Δ.Σ., με τα πιο κάτω ποσά:

4. Πρόγευμα – Σίτιση παιδιών:

4.1 Πρόγευμα: Τα παιδιά, μπορούν να μεταφέρουν το πρόγευμά τους από το σπίτι ή να το αγοράζουν από το σχολικό κυλικείο, εκεί και όπου αυτό θα λειτουργήσει. Τα κυλικεία, θεωρούνται ως η ιδανικότερη λύση, για αντιμετώπιση των αυξημένων κινδύνων που δυνατόν να προκύψουν κατά τη μεταφορά φαγητού τη χρονική περίοδο του καλοκαιριού. Εκπρόσωπος της Σχολικής Εφορείας και οι Διευθύνοντες/ουσες κάθε Θ.Δ.Σ. μπορούν να συσκέπτονται και να προβαίνουν σε ελέγχους στα σχολικά κυλικεία, όπως συμβαίνει και κατά τη διάρκεια της σχολικής χρονιάς. Όπου παραστεί ανάγκη, μπορεί να συγκαλείται η Τ.Ε.Ε.Σ.Κ. με όσα μέλη είναι διαθέσιμα (βλ. σχετική εγκύκλιο στο διαδίκτυο ypp 6118, ημερ. καταχώρησης 1/8/2017, αρ. φακ.21.5.5.10).

4.2 Σίτιση/γεύμα: Για όσα παιδιά επιλέξουν να παραμένουν στα Θ.Δ.Σ. μετά τις 13:05, θα τους προσφέρεται γεύμα από τις 13:05 έως τις 13:45. Απαραίτητη προϋπόθεση για την προσφορά γεύματος στα παιδιά, τα οποία θα επιλέξουν να παραμείνουν μετά τις 13:05, είναι η προκαταβολή του κόστους σίτισης είτε με απευθείας καταβολή του ποσού στη Σχολική Εφορεία είτε καταβολή του ποσού στη Σχολική Εφορεία, μέσω του/της Διευθύνοντα/ουσας του Θ.Δ.Σ. Νοείται ότι, σε κάθε περίπτωση, η Σχολική Εφορεία θα εκδίδει απόδειξη είσπραξης. Το διαιτολόγιο που θα προσφερθεί στα παιδιά είναι εγκεκριμένο από αρμόδια επιτροπή του Υ.Π.Α.Ν., με βάση τις ιδιαίτερες συνθήκες των Θ.Δ.Σ. Τονίζεται ότι, για το μεσημεριανό γεύμα, η μεταφορά φαγητού από το σπίτι απαγορεύεται, λόγω του κινδύνου αλλοίωσής του. Για την προμήθεια σίτισης/γεύματος στα παιδιά, συστήνεται επιτροπή σίτισης, αποτελούμενη από τους/τις δύο Διευθύνοντες/ουσες εκπαιδευτικούς του Θ.Δ.Σ. και ένα μέλος της οικείας Σχολικής Εφορείας. Η πιο πάνω επιτροπή προβαίνει στη λήψη προσφορών για την παροχή σίτισης/γεύματος και επιλέγει την καταλληλότερη και όχι κατ’ ανάγκη τη χαμηλότερη προσφορά. Το κόστος της σίτισης/γεύματος θα εξαρτηθεί από τις προσφορές που θα λάβει η επιτροπή. Σημειώνεται ότι με τη λήξη του προγράμματος, δεν πρέπει να υπάρχουν υπόλοιπα (πλεονάσματα ή ελλείμματα) στους λογαριασμούς των Σχολικών Εφορειών που αφορούν στη σίτιση των παιδιών του Θ.Δ.Σ.

5. Εργοδότηση τροχονόμων για τις ανάγκες λειτουργίας των Θ.Δ.Σ.
Σε όσα σχολεία οι Δήμοι/Κοινότητες εργοδοτούσαν σχολικούς τροχονόμους για την εξυπηρέτηση των αναγκών των σχολείων, θα συνεχίσουν να τους εργοδοτούν και κατά τη διάρκεια της λειτουργίας των Θ.Δ.Σ. Τα λειτουργικά έξοδα για την ενδεχόμενη εργοδότηση τροχονόμων κατά τη διάρκεια λειτουργίας των Θ.Δ.Σ. θα επιχορηγηθούν κατά το ήμισυ από κονδύλια του Υ.Π.Α.Ν., όπως ισχύει και κατά τη διάρκεια της σχολικής χρονιάς, και κατά το υπόλοιπο ήμισυ από τους/τις Δήμους/Κοινότητες.

6. Βοηθητικό προσωπικό
Για τις ανάγκες των Θ.Δ.Σ., οι Σχολικές Εφορείες καλούνται όπως μεριμνήσουν για την εργοδότηση σχολικών βοηθών/συνοδών, εκεί και όπου υπάρχει ανάγκη. Τα καθήκοντα και οι υποχρεώσεις των πιο πάνω εργοδοτουμένων, καθώς και άλλες λεπτομέρειες που αφορούν την εργασία τους, παρουσιάζονται στο Συνημμένο Β.

7. Αποστολή εγγράφων στις Σχολικές Εφορείες

7.1. Από τη Δ.Δ.Ε./Επαρχιακά Γραφεία Παιδείας

Αριθμός τμημάτων τα οποία θα δημιουργηθούν σε κάθε Θ.Δ.Σ.
Στοιχεία παιδιών με ειδικές ανάγκες και τα ονόματα των σχολικών βοηθών/συνοδών τους, για επανεργοδότησή τους.
Κατάλογο παιδιών και ονόματα σχολείων στα οποία θα δημιουργηθούν ομάδες με παιδιά, τα οποία την τρέχουσα σχολική χρονιά φοιτούν σε Ειδικές Mονάδες.

7.2. Από τους/τις Διευθύνοντες/ουσες των Θ.Δ.Σ.
Με τη λήξη του προγράμματος, και όχι αργότερα από τις 26 Ιουλίου 2024, οι Διευθύνοντες/ουσες των Θ.Δ.Σ. θα πρέπει να αποστείλουν στις οικείες Σχολικές Εφορείες το έντυπο ΥΠΑΝ ΔΔΕ ΘΔΣ05 Βεβαίωση Εργοδότησης Σχολικού/ής Βοηθού/Συνοδού Θ.Δ.Σ. 2024 (ένα αντίγραφο θα πρέπει να αποστείλουν επίσης και στη Δ.Δ.Ε.), καθώς και οποιαδήποτε άλλα έγγραφα τους ζητηθούν σχετικά με την εργοδότηση σχολικών βοηθών/συνοδών, καθαριστριών κ.λπ.

8. Αποστολή εγγράφων από τις Σχολικές Εφορείες στη Δ.Δ.Ε.
8.1. Πριν από την έναρξη λειτουργίας των Θ.Δ.Σ., οι επηρεαζόμενες Σχολικές Εφορείες θα πρέπει να αποστείλουν συμπληρωμένο τον κατάλογο με τα ονόματα των σχολικών βοηθών/συνοδών και τα αντίστοιχα ονόματα παιδιών με ειδικές ανάγκες, καθώς και ονόματα σχολικών βοηθών/συνοδών που θα τοποθετηθούν σε ομάδες παιδιών οι οποίες θα δημιουργηθούν από παιδιά που κατά τη διάρκεια της σχολικής χρονιάς φοιτούσαν σε Ειδικές Μονάδες.

8.2. Αμέσως μετά την ολοκλήρωση του προγράμματος, όλες οι επηρεαζόμενες Σχολικές Εφορείες να αποστείλουν στη Διεύθυνση Δημοτικής Εκπαίδευσης, Γραφείο 346Γ, 1434 Λευκωσία, τα ακόλουθα έντυπα/έγγραφα

(α) Για τους/τις σχολικούς/ές βοηθούς/συνοδούς:
- Βεβαίωση εργοδότησης/απασχόλησης
- Συμβόλαιο εργοδότησης/απασχόλησης
- Βεβαίωση υπηρεσίας
- Κατάσταση μισθοδοσίας / απόδειξη πληρωμής
(β) Κατάσταση μισθοδοσίας σχολικών τροχονόμων (ή απόδειξη πληρωμής)
(γ) Κατάσταση εξόδων, μαζί με αντίγραφα τιμολογίων ή αποδείξεων (εκτός της σίτισης)
(δ) Αντίγραφα καταστάσεων λογαριασμών ηλεκτρικού ρεύματος και υδατοπρομήθειας.