ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΝ
Διευθυντές/Διευθύντριες Δημόσιων Δημοτικών Σχολείων και Νηπιαγωγείων
Θέμα: Εγγραφές μαθητών/ριών στα Δημόσια Νηπιαγωγεία και Δημοτικά Σχολεία για τη σχολική χρονιά 2025-2026
Στο πλαίσιο της ηλεκτρονικής διακυβέρνησης, με στόχο τον εκσυγχρονισμό των υφιστάμενων διαδικασιών και την αναβάθμιση των παρεχόμενων υπηρεσιών, το Υπουργείο Παιδείας, Αθλητισμού και Νεολαίας θα εφαρμόσει φέτος, για πρώτη φορά, νέο ηλεκτρονικό σύστημα για τις εγγραφές.
2. Για να καταστεί αυτό εφικτό και να μπορεί να γίνει ταυτοποίηση των μαθητών/ριών θα πρέπει να εισέλθετε στη Διαχείριση Μαθητών/ριών και να προβείτε στον έλεγχο/διόρθωση των στοιχείων των μαθητών/ριών.
3. Παρακαλείστε να εισέλθετε στον ιστότοπο https://engrafes.moec.gov.cy/manage, να επιλέξετε το εικονίδιο «Διαχείριση Μαθητών/ριών» και να καταχωρίσετε το όνομα χρήστη (…@te.schools.ac.cy) και τον κωδικό χρήστη του σχολείου σας. Σε περίπτωση που επιθυμείτε να αλλάξει το τηλέφωνο που χρησιμοποιείτε κατά την αυθεντικοποίηση ή εάν χρειάζεται να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης, θα πρέπει να αποστείλετε το αίτημα ΜΟΝΟ μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του σχολείου, στην ηλεκτρονική διεύθυνση: microsoft365@schools.ac.cy.
4. Κατά τον έλεγχο/διόρθωση/προσθήκη των στοιχείων, θα πρέπει να λάβετε υπόψη σας τα ακόλουθα:
α) Όλοι οι αριθμοί (προσωπικός αριθμός εγγραφής, ARC, τηλέφωνα) είναι γραμμένοι χωρίς κενά (spaces), χωρίς παύλες, καθέτους ή τελείες και χωρίς μηδενικά στην αρχή (δεν γράφουμε τα μηδενικά μόνο αν είναι στην αρχή). Ιδιαίτερη προσοχή στις πιο κάτω περιπτώσεις:π.χ. 03-00012345 θα γίνει 300012345 και 00-01234567 θα γίνει 1234567 Παρακαλείστε όπως ελέγξετε και τις περιπτώσεις που έχετε καταχωρίσει 5 ψηφία στον αριθμό ταυτότητας (π.χ. 03-00012345 σημειώθηκε 12345 αντί 300012345).
β) Σε περίπτωση που έχετε καταχωρίσει αριθμό διαβαστηρίου ή άλλο προσωπικό αριθμό εγγραφής στον οποίο υπάρχει γράμμα αλφαβήτου, θα πρέπει να ζητήσετε από τους γονείς/κηδεμόνες να προσκομίσουν το Δελτίο Εγγραφής Αλλοδαπού (ARC) και να καταχωρίσετε τον αριθμό αυτό στη θέση του αριθμού διαβατηρίου/άλλου εγγράφου. Θα πρέπει όλοι/ες οι μαθητές/μαθήτριες να έχουν είτε αριθμό ταυτότητας είτε ARC χωρίς οποιονδήποτε λατινικό χαρακτήρα.
5. Παρακαλείστε να συμπληρώσετε και να ελέγξετε την ορθότητα των στοιχείων που απαιτούνται, το αργότερο μέχρι τις 8 Νοεμβρίου 2024. Επισημαίνεται ότι, ενδεχόμενη λανθασμένη καταχώριση στον προσωπικό αριθμό εγγραφής, δεν θα επιτρέπει στον γονέα/κηδεμόνα να ταυτοποιεί το παιδί στην καινούρια πλατφόρμα Ηλεκτρονικής Διοίκησης Εκπαίδευσης και Αγωγής (eΔΕΑ), η οποία είναι συνδεδεμένη με τη βάση δεδομένων του Αρχείου Πληθυσμού.
6. Εκφράζεται η βεβαιότητα ότι όλοι/ες οι Διευθυντές/Διευθύντριες, θα ελέγχουν τις διορθώσεις που γίνονται, ώστε όλα τα δεδομένα που καταχωρίζονται να είναι ορθά και ότι θα μεριμνήσουν, ώστε να γίνουν οι απαραίτητοι έλεγχοι/διορθώσεις εντός του χρονοδιαγράμματος που τέθηκε.
7. Για οποιαδήποτε υποστήριξη, σε ό,τι αφορά στη χρήση της ηλεκτρονικής πλατφόρμας ή οποιαδήποτε άλλη απορία, μπορείτε να επικοινωνείτε με το οικείο Επαρχιακό Γραφείο Παιδείας.
8. Υπενθυμίζεται ότι η δική σας συνεισφορά είναι πολύ σημαντική για την επίτευξη του στόχου που έχει τεθεί, γι’ αυτό παρακαλείστε να είστε ιδιαίτερα προσεκτικοί/ές στη συμπλήρωση των απαιτούμενων στοιχείων/δεδομένων των μαθητών/ριών σας.
Δρ Μάριος Στυλιανίδης
Διευθυντής
Δημοτικής Εκπαίδευση
Κοιν. : Γ.Ε.Δ.Ε.
: Π.Λ.Ε., Επαρχιακά Γραφεία Παιδείας
: Π.Λ.Ε., Γραφείο Δ.Δ.Ε.
: Π.Ο.Ε.Δ., poed@cytanet.com.cy
: Παγκύπρια Συνομοσπονδία Ομοσπονδιών Συνδέσμων Γονέων Σχολείων Δημοτικής Εκπαίδευσης, pasygondim@cytanet.com.cy
: Παγκύπρια Συνομοσπονδία Ομοσπονδιών Συνδέσμων Γονέων Δημόσιων και Κοινοτικών Νηπιαγωγείων, pssgdkn@cytanet.com.cy
