Εγγραφές μαθητών/ριών στα Δημοτικά Σχολεία και Νηπιαγωγεία για τη σχολική χρονιά 2026-2027

ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΝ
Διευθυντές/Διευθύντριες
Δημόσιων Δημοτικών Σχολείων και Νηπιαγωγείων

  Θέμα: Εγγραφές μαθητών/ριών στα Δημοτικά Σχολεία και Νηπιαγωγεία για τη σχολική χρονιά 2026-2027

Αναφορικά με το πιο πάνω θέμα, πληροφορείστε ότι το Υπουργείο Παιδείας, Αθλητισμού και Νεολαίας θα εφαρμόσει φέτος την πλατφόρμα Ηλεκτρονικής Διοίκησης Εκπαίδευσης και Αγωγής (eΔΕΑ) που εφαρμόστηκε πέρσι για τις εγγραφές της Α΄ τάξης και στις υπόλοιπες τάξεις του Δημοτικού Σχολείου.

2.   Για να καταστεί αυτό εφικτό και να μπορεί να γίνει ταυτοποίηση των μαθητών/ριών θα πρέπει να εισέλθετε στη Διαχείριση Μαθητών/ριών και να προβείτε στον έλεγχο/ διόρθωση των στοιχείων τους.

3.  Παρακαλείστε να εισέλθετε στον ιστότοπο https://engrafes.moec.gov.cy/manage, να επιλέξετε το εικονίδιο «Διαχείριση Μαθητών/ριών» και να καταχωρίσετε το όνομα χρήστη (…@te.schools.ac.cy) και τον κωδικό χρήστη του σχολείου σας. Σε περίπτωση που επιθυμείτε να αλλάξει το τηλέφωνο που χρησιμοποιείτε κατά την αυθεντικοποίηση ή εάν χρειάζεται να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης, θα πρέπει να αποστείλετε το αίτημα μόνο μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του σχολείου, στην ηλεκτρονική διεύθυνση: microsoft365@schools.ac.cy.

4.  Κατά τον έλεγχο/διόρθωση/προσθήκη των στοιχείων, θα πρέπει να λάβετε υπόψη σας τα ακόλουθα:

α) Όλοι οι αριθμοί (προσωπικός αριθμός εγγραφής, ARC, τηλέφωνα) είναι γραμμένοι χωρίς κενά (spaces), χωρίς παύλες, καθέτους ή τελείες και χωρίς μηδενικά στην αρχή (δεν γράφουμε τα μηδενικά μόνο αν είναι στην αρχή). Ιδιαίτερη προσοχή στις πιο κάτω περιπτώσεις:π.χ. 03-00012345 θα γίνει 300012345 και 00-01234567 θα γίνει 1234567 Παρακαλείστε όπως ελέγξετε και τις περιπτώσεις που έχετε καταχωρίσει 5 ψηφία στον αριθμό ταυτότητας (π.χ. 03-00012345 σημειώθηκε 12345 αντί 300012345).

β) Σε περίπτωση που έχετε καταχωρίσει αριθμό διαβατηρίου ή άλλο προσωπικό αριθμό εγγραφής στον οποίο υπάρχει γράμμα αλφαβήτου, θα πρέπει να ζητήσετε από τους γονείς/κηδεμόνες να προσκομίσουν το Δελτίο Εγγραφής Αλλοδαπού (ARC) και να καταχωρίσετε τον αριθμό αυτό στη θέση του αριθμού διαβατηρίου/άλλου εγγράφου. Θα πρέπει όλοι/ες οι μαθητές/μαθήτριες να έχουν είτε αριθμό ταυτότητας είτε ARC χωρίς οποιονδήποτε λατινικό χαρακτήρα. Όσοι γονείς/κηδεμόνες δεν μεριμνήσουν να εξασφαλίσουν αριθμό ταυτότητας ή ARC δεν θα μπορούν να κάνουν οι ίδιοι ηλεκτρονικά την εγγραφή του παιδιού τους ούτε να ενημερώνονται από το ηλεκτρονικό σύστημα για τις δραστηριότητες του σχολείου. Στις συγκεκριμένες περιπτώσεις η εγγραφή των παιδιών θα γίνεται από το σχολείο, μέσω εικονικού-ψηφιακού γονέα, αφού προσκομίσουν όλα τα απαραίτητα έγγραφα οι γονείς/κηδεμόνες.

5. Παρακαλείστε να συμπληρώσετε και να ελέγξετε την ορθότητα των στοιχείων που απαιτούνται, το αργότερο μέχρι τις 3 Οκτωβρίου 2025. Επισημαίνεται ότι, ενδεχόμενη λανθασμένη καταχώριση στον προσωπικό αριθμό εγγραφής, δεν θα επιτρέπει την ταυτοποίηση του παιδιού στην πλατφόρμα eΔΕΑ, η οποία είναι συνδεδεμένη με τη βάση δεδομένων του Αρχείου Πληθυσμού.

6. Εκφράζεται η βεβαιότητα ότι όλοι/ες οι Διευθυντές/Διευθύντριες, θα ελέγχουν τις διορθώσεις που γίνονται, ώστε όλα τα δεδομένα που καταχωρίζονται να είναι ορθά και ότι θα μεριμνήσουν, ώστε να γίνουν οι απαραίτητοι έλεγχοι/διορθώσεις εντός του χρονοδιαγράμματος.

 7. Για οποιαδήποτε υποστήριξη, σε ό,τι αφορά στη χρήση της ηλεκτρονικής πλατφόρμας ή οποιαδήποτε άλλη απορία, μπορείτε να επικοινωνείτε με το οικείο Επαρχιακό Γραφείο Παιδείας.

8. Υπενθυμίζεται ότι η δική σας συνεισφορά είναι πολύ σημαντική για την επίτευξη του στόχου που έχει τεθεί, γι’ αυτό παρακαλείστε να είστε ιδιαίτερα προσεκτικοί/ές στη συμπλήρωση των απαιτούμενων στοιχείων/δεδομένων των μαθητών/ριών σας.