Γίνονται δεκτές αιτήσεις για την πλήρωση μίας (1) κενής θέσης Διευθυντή Διοίκησης και Οικονομικών του Πανεπιστημίου Κύπρου.
Οι αιτητές/τριες πρέπει να είναι πολίτες της Κυπριακής Δημοκρατίας ή πολίτες κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Νοείται ότι σύμφωνα με το άρθρο 6 των περί Πανεπιστημίου Κύπρου (Διοικητικό Προσωπικό) Κανονισμών του 1990 “το Υπουργικό Συμβούλιο μπορεί να επιτρέψει σε ειδική περίπτωση, για εξυπηρέτηση του δημοσίου συμφέροντος, όπως πρόσωπο που δεν είναι πολίτης της Δημοκρατίας ή κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης υποβάλει αίτηση για διορισμό, σύμφωνα με τις διατάξεις του Νόμου αυτού και σε περίπτωση επιλογής του αυτό μπορεί να διοριστεί:
(α) Με σύμβαση για ορισμένο χρονικό διάστημα, ή
(β) Πάνω σε μόνιμη βάση, αν το εν λόγω πρόσωπο είχε απασχοληθεί στο Πανεπιστήμιο ή στη Δημόσια Υπηρεσία με σύμβαση για περίοδο όχι μικρότερη από τέσσερα χρόνια”.
ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ
(Θέση Πρώτου Διορισμού και Προαγωγής)
Τίτλος: Διευθυντής Διοίκησης και Οικονομικών
Αρ. Θέσεων: Μία (1)
Κατηγορία: Μόνιμη Θέση
Μισθολογική κλίμακα: Α15-Α16
Α15: €47,406.00, €49,325.00, €51,244.00, €53,163.00, €55,082.00, €57,001.00, Α16: €52,026.00, €53,945.00, €55,864.00, €57,783.00, €59,702.00, €61,621.00 (Συνδυασμένες Κλίμακες).
Στο βασικό μισθό της θέσης που αναφέρεται πιο πάνω προστίθενται και οποιεσδήποτε γενικές αυξήσεις που θα έχουν εγκριθεί με νομοθεσία. Επιπλέον, καταβάλλεται το τιμαριθμικό επίδομα που εγκρίνεται από την Κυβέρνηση από καιρό σε καιρό.
ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΚΑΙ ΕΥΘΥΝΕΣ
Ενημερώνει και συνεργάζεται σε συνεχή βάση με τον Πρύτανη, ιδιαίτερα όπου ο Πρύτανης, βάσει της υφιστάμενης Νομοθεσίας, φέρει τη γενική ευθύνη για την υλοποίηση των αποφάσεων των οργάνων του Πανεπιστημίου ως ο Ανώτατος Ακαδημαϊκός και Εκτελεστικός Αξιωματούχος του Πανεπιστημίου.
Ειδικότερα, υπό την εποπτεία του Πρύτανη, έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες, καθήκοντα και ευθύνες:
1. Έχει την αρμοδιότητα για την άρτια και αποτελεσματική οργάνωση, τη διεύθυνση, το συντονισμό, την εποπτεία, την εύρυθμη λειτουργία και την αποδοτικότητα των διοικητικών υπηρεσιών του Πανεπιστημίου.
2. Είναι αρμόδιος για την υποβολή στο Συμβούλιο μεσοπρόθεσμων και μακροπρόθεσμων σχεδίων και προγραμμάτων για τη βελτίωση των Διοικητικών Υπηρεσιών και τη μεθοδική μεταρρύθμιση των λειτουργιών του Πανεπιστημίου.
3. Έχει την ευθύνη της παρακολούθησης της υλοποίησης του προϋπολογισμού με ορθολογικό τρόπο στο πλαίσιο της Νομοθεσίας με σκοπό τη βέλτιστη αξιοποίηση των διαθέσιμων οικονομικών, ανθρώπινων και άλλων πόρων.
4. Έχει την αρμοδιότητα ως Γραμματέας του Συμβουλίου, της Συγκλήτου και ως μέλος του Πρυτανικού Συμβουλίου για την παροχή υπηρεσιών υποστήριξης προς το Συμβούλιο και τη Σύγκλητο όπως επίσης και στην υλοποίηση και εφαρμογή των αποφάσεών τους.
5. Έχει την ευθύνη για τη λειτουργία συστημάτων διασφάλισης διοικητικής ποιότητας με έμφαση στην παρακολούθηση των εργασιών και την επιμέτρηση της απόδοσης των Διοικητικών Υπηρεσιών του Πανεπιστημίου διασφαλίζοντας τη μεταξύ τους απαραίτητη συνεργασία για την ομαλή, ενιαία και αποτελεσματική παροχή στήριξης στο επιστημονικό έργο του Πανεπιστημίου. Εντοπίζει και αξιοποιεί ευκαιρίες για βελτίωση δεικτών χρηματοοικονομικής και επιχειρησιακής απόδοσης. Προωθεί την ανάπτυξη και υιοθέτηση αναγνωρισμένων καλών πρακτικών σε όλες τις διοικητικές υπηρεσίες.
6. Έχει την ευθύνη και τη γενική εποπτεία για τη δημιουργία και τη λειτουργία συστημάτων ανταπόδοσης, επαγγελματικής ανάπτυξης και κινήτρων για το διοικητικό προσωπικό καθώς και των συστημάτων αξιολόγησης και ανατροφοδότησης σε σχέση με όλες τις πτυχές της επίδοσης κάθε υπηρεσίας και κάθε εργαζόμενου με πλαίσιο αναφοράς την αποστολή του οργανισμού.
7. Συντονίζει τις διεργασίες για την ετοιμασία του ετήσιου απολογισμού του Πανεπιστημίου προς την πολιτεία και την κοινωνία. Συντονίζει τις διαδικασίες για περιοδική αξιολόγηση της κάθε διοικητικής υπηρεσίας.
8. Έχει την ευθύνη και τη γενική εποπτεία για την ανάπτυξη εκθέσεων και την παροχή διοικητικής πληροφόρησης σε τακτά χρονικά διαστήματα και όποτε απαιτείται στο πλαίσιο των διεργασιών λήψης αποφάσεων. Εκδίδει ή εξουσιοδοτεί την έκδοση εγκυκλίων ή οδηγιών αναφορικά με την εφαρμογή της πολιτικής και τις διαδικασίες που απαιτούνται για την εύρυθμη λειτουργία του Πανεπιστημίου και για την υλοποίηση των αποφάσεων που λαμβάνονται από το Συμβούλιο, τη Σύγκλητο και το Πρυτανικό Συμβούλιο του Πανεπιστημίου.
9. Προβαίνει στη λήψη των αναγκαίων μέτρων ή ενεργειών για βελτίωση της ποιότητας των υπηρεσιών που παρέχονται, λαμβάνοντας υπόψη τα ευρήματα και τις εκθέσεις του Εσωτερικού Ελεγκτή, της Ελεγκτικής Υπηρεσίας της Δημοκρατίας καθώς επίσης και άλλων εξειδικευμένων μελετών.
10. Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την ετοιμασία και προώθηση προς υιοθέτηση από τον οργανισμό, επιχειρησιακών σχεδίων καθώς και εισηγήσεων για την αναβάθμιση των διοικητικών υπηρεσιών και βελτίωση των μεθόδων και διαδικασιών που ακολουθούν, την καλύτερη αξιοποίηση των ανθρώπινων πόρων του οργανισμού καθώς και των περιουσιακών του στοιχείων.
ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ
1. Πανεπιστημιακός Τίτλος Σπουδών πρώτου κύκλου (επίπεδο Πτυχίου).
2. Μεταπτυχιακός Τίτλος Σπουδών τουλάχιστον επιπέδου Μάστερ.
3. Άριστη γνώση μιας εκ των ελληνικής ή αγγλικής και πολύ καλή γνώση της άλλης γλώσσας.
4. 12ετή τουλάχιστον εμπειρία σε υπεύθυνη θέση σε καθήκοντα διοικητικής, οικονομικής ή/και οργανωτικής φύσεως από τα οποία 8ετής τουλάχιστον εμπειρία σε εποπτικά / διοικητικά καθήκοντα που να περιλαμβάνουν προγραμματισμό, οργάνωση, καθοδήγηση, συντονισμό και έλεγχο εργασιών.
5. Προηγούμενη εμπειρία στη διοίκηση ακαδημαϊκού οργανισμού θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΕΣ ΔΕΞΙΟΤΗΤΕΣ
Ηγεσία / Διοικητικές ικανότητες.
Αποτελεσματικότητα, δημιουργικότητα.
Πρωτοβουλία.
Υπευθυνότητα και ικανότητα αποδοτικής συνεργασίας.
Ευελιξία και προώθηση αλλαγής.
Σφαιρική εταιρική αντίληψη.
Ανάλυση και σύνθεση.
Στρατηγική αντίληψη / διορατικότητα.
Εμπειρία στη διαχείριση αλλαγών, στην εδραίωση κουλτούρας διοικητικής αριστείας και στην ενίσχυση πρακτικών ενημέρωσης των διεργασιών λήψης απόφασης με επιστημονική τεκμηρίωση.
ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ
1. Το Πανεπιστήμιο Κύπρου έχει το δικαίωμα να ζητήσει από τους αιτητές να προσκομίσουν πιστοποιητικό ισοτιμίας ή / και αντιστοιχίας των τίτλων σπουδών τους από το Κυπριακό Συμβούλιο Αναγνώρισης Τίτλων Σπουδών (ΚΥ.Σ.Α.Τ.Σ.).
ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ
Οι υποψήφιοι, οι οποίοι πληρούν τα απαιτούμενα από το Σχέδιο Υπηρεσίας προσόντα θα ενημερωθούν για τις διαδικασίες αξιολόγησης και επιλογής με γραπτή επιστολή.
ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ
1. Για έντυπα αιτήσεων καθώς και για άλλες συμπληρωματικές πληροφορίες, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να αποτείνονται στην Υπηρεσία Ανθρώπινου Δυναμικού, Πανεπιστημίου Κύπρου, Τηλ. 22894159, 22894217 και 22894142 ή στην Ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου Κύπρου (Υπηρεσία Ανθρώπινου Δυναμικού, κάτω από τον τίτλο «Κενές Θέσεις») στην Ηλεκτρονική Διεύθυνση: http://www.ucy.ac.cy
2. Οι αιτήσεις για να είναι αποδεκτές πρέπει να συνοδεύονται από τα αντίγραφα των πιστοποιητικών των ακαδημαϊκών και άλλων συναφών προσόντων που προνοούνται πιο πάνω, περιλαμβανομένων βεβαιώσεων για υπηρεσία εκεί όπου απαιτείται πείρα.
Αιτήσεις στις οποίες δε θα έχουν επισυναφθεί όλα τα αποδεικτικά στοιχεία και οι οποίες θα ληφθούν εκπρόθεσμα δεν θα ληφθούν υπόψη.
3. Οι αιτήσεις πρέπει να υποβληθούν σε κλειστό φάκελο με την ένδειξη «Αίτηση για τη Μόνιμη θέση Διευθυντή Διοίκησης και Οικονομικών» στη διεύθυνση:
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΥΠΡΟΥ,
ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ,
ΚΤΙΡΙΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ-ΣΥΓΚΛΗΤΟΥ «ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ Γ. ΛΕΒΕΝΤΗΣ»,
ΛΕΩΦΟΡΟΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΑΡ. 1, 2109 ΑΓΛΑΝΤΖΙΑ,
Τ.Θ. 20537, 1678 ΛΕΥΚΩΣΙΑ.
Οι αιτήσεις θα πρέπει να φτάσουν στην πιο πάνω διεύθυνση μέχρι την Παρασκευή, 8 Μαΐου 2015 και ώρα 2.00 μ.μ.
Τα προαναφερόμενα έγγραφα μπορούν και να αποσταλούν ταχυδρομικώς σε φάκελο, ο οποίος να φέρει ευδιάκριτη ταχυδρομική σφραγίδα ημερομηνίας το αργότερο μέχρι την Παρασκευή, 8 Μαΐου 2015.
