Διευθύντριες/Διευθυντές Δημοτικής,
Μέσης Γενικής και  Μέσης Τεχνικής,
Επαγγελματικής Εκπαίδευσης και Κατάρτισης

ΘΕΜΑ: Εγκύκλιος για τη Δημιουργία Λογαριασμών Office 365

Αναφορικά με το πιο πάνω θέμα, παρακαλώ όπως ενημερώσετε το εκπαιδευτικό προσωπικό του Σχολείου σας, το οποίο εμπίπτει σε μία από τις παρακάτω κατηγορίες και δεν έχει προβεί στη δημιουργία λογαριασμού στο O365, όπως προχωρήσει στη δημιουργία λογαριασμών Office 365, μέσω της πλατφόρμας ΣΕΠ, με σκοπό τη δυνατότητα ανάπτυξης εξ αποστάσεως μαθημάτων και την εύρυθμη λειτουργία της σχολικής μονάδας. Οι εν λόγω εκπαιδευτικοί πρέπει να εργάζονται σε μία από τις ακόλουθες θέσεις:

• Εκπαιδευτικοί Αορίστου Διαρκείας
• Εκπαιδευτικοί με Σύμβαση
• Εκπαιδευτικοί σε θέση αντικαταστάτη οι οποίοι εργάζονταν μέχρι τις 10/04/2020

Οι πιο πάνω εκπαιδευτικοί θα έχουν τη δυνατότητα χρήσης της πλατφόρμας Office365 μέχρι και την ημερομηνία διορισμού τους από την Εκπαιδευτική Υπηρεσία.

Για σκοπό καλύτερου συντονισμού, η δυνατότητα δημιουργίας λογαριασμού στην πλατφόρμα Office 365 θα είναι δυνατή μόνο για την περίοδο από 13 Απριλίου μέχρι 06 Μαΐου 2020, στις 3:00 μ.μ.. Σημειώνεται ότι με τη λήξη της ενδεδειγμένης περιόδου δεν θα είναι δυνατή η δημιουργία λογαριασμού στην εν λόγω πλατφόρμα.

Επίσης, χρειάζεται να δηλώσετε, στην ίδια πλατφόρμα που έχετε δηλώσει τους μαθητές / μαθήτριες του σχολείου σας (https://eservices.moec.qov.cv/Office365/loqariasmoi), τα στοιχεία όλων όσων εργάζονταν με το καθεστώς της Αγοράς Υπηρεσιών μέχρι και την Παρασκευή, 13 Μαρτίου 2020 μέσω της διαδικασίας «Εισαγωγή Νέων Μαθητών». Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας αυτής , είναι απαραίτητο να προχωρήσετε με την εξαγωγή των στοιχείων αυτών σε αρχείο τύπου EXCEL μέσω της διαδικασίας «Εγγραφές Μαθητών/Νέες (εκκρεμεί εξαγωγή)». Στη συνέχεια θα πρέπει να προχωρήσετε σε τροποποίηση του αρχείου που έχετε εξάγει ως εξής: σε όλες τις ηλεκτρονικές διευθύνσεις που έχουν δημιουργηθεί, να αντικατασταθεί το πρόθεμα St με το te για να ακολουθήσουν πολιτικές ίδιες με αυτές των μόνιμων εκπαιδευτικών. Για παράδειγμα η ηλεκτρονική διεύθυνση aandreou@st.schools.ac.cv να αντικατασταθεί με την aandreou@te.schools.ac.cv.

Τονίζεται ότι, μετά τη δημιουργία των λογαριασμών, στις 06 Μαΐου 2020, τα συγκεκριμένα δεδομένα δεν θα είναι πλέον διαθέσιμα στην πλατφόρμα https://eservices.moec.qov.cv/Office365/loqariasmoi .

Υπενθυμίζεται ότι με την υπάρχουσα Σύμβαση, για την παροχή αδειών χρήσης λογισμικών Microsoft, παρέχεται η δυνατότητα σε όλους τους εκπαιδευτικούς να αποκτήσουν δικαίωμα χρήσης των προγραμμάτων και on line εργαλείων Office 365, για τους σκοπούς της εξ αποστάσεως εκπαίδευσης. Οι πιο πάνω ομάδες εκπαιδευτικών δεν θα μπορούν να εγκαταστήσουν και να κάνουν χρήση του πακέτου γραφείου (offline) Οffice 365 Pro Plus.

Δημοτική Εκπαίδευση - Διευκρινήσεις

Διευκρινίζεται ότι η συγκεκριμένη εγκύκλιος, στην περίπτωση της Δημοτικής Εκπαίδευσης, αφορά στους/στις πιο κάτω:

α. Εκπαιδευτικούς αορίστου διαρκείας, συμβασιούχους και αντικαταστάτες. β. Εκπαιδευτικούς που απασχολούνται με Αγορά Υπηρεσιών στα Ενιαία Ολοήμερα Σχολεία και διδάσκουν υποχρεωτικά μαθήματα του Αναλυτικού Προγράμματος (Αγγλικά και Γαλλικά), δεδομένου ότι οι Διευθυντές/τριες θα πρέπει να συμπεριλαμβάνουν ένα εύρος γνωστικών αντικειμένων του Αναλυτικού Προγράμματος στο πρόγραμμα εξ αποστάσεως εκπαίδευσης που ετοιμάζει το κάθε σχολείο. γ. Διερμηνείς Νοηματικής Γλώσσας.

Για τα υπόλοιπα προγράμματα, όπως ΠΟΣ, ΔΡΑ.Σ.Ε., ΟΑΠ, Επιμορφωτικά, Ενδιαφέροντα στα ΕΟΣ, κ.ά, δεν απαιτείται οποιαδήποτε άλλη ενέργεια εκ μέρους σας.

Δρ Σοφία Ιωάννου-Γεωργίου Αναπλ. Διευθύντρια Δημοτικής Εκπαίδευσης

Δρ Κυπριανός Δ. Λούης Διευθυντής Μέσης Γενικής Εκπαίδευσης

Δρ Ηλίας Μαρκάτζιης Διευθυντής Μέσης Τεχνικής και Επαγγελματικής Εκπαίδευσης και Κατάρτισης