Οι αγώνες θα διεξαχθούν με βάση τον Προγραμματισμό Αθλητικών Εκδηλώσεων Σχολείων Μέσης Γενικής και Μέσης Τεχνικής και Επαγγελματικής Εκπαίδευσης και τους διεθνείς κανονισμούς.
Σε κάθε αγώνισμα δικαίωμα συμμετοχής έχουν οι μαθητές/τριες που πέτυχαν τις οκτώ καλύτερες επιδόσεις (παγκύπρια) στους Περιφερειακούς Κολυμβητικούς Αγώνες. Τα αποτελέσματα των Περιφερειακών Αγώνων, οι μαθητές/τριες που προκρίθηκαν και οι σειρές των αγωνισμάτων των Παγκυπρίων Αγώνων βρίσκονται αναρτημένα στην ιστοσελίδα της Κυπριακής Ομοσπονδίας Κολύμβησης στην ηλεκτρονική διεύθυνση: www.koek.org.cy
Η Βεβαίωση Δυνατότητας Συμμετοχής σε αθλητικές διοργανώσεις (σχολική αθλητική ταυτότητα) κάθε μαθητή/τριας, πρέπει να προσκομίζεται πριν την έναρξη κάθε αγωνίσματος στην αίθουσα κλήσεως υποχρεωτικά. Μαθητής/τρια που δεν παρουσιάζει τη Βεβαίωση Δυνατότητας Συμμετοχής, σωστά συμπληρωμένη και με πρόσφατη φωτογραφία, δεν δικαιούται συμμετοχής σε σχολικούς αγώνες.
Οι διευθυντές καλούνται όπως ενημερώσουν σχετικά τους μαθητές/τριες του σχολείου τους καθώς και τους καθηγητές/τριες Φυσικής Αγωγής οι οποίοι εμπλέκονται ή στους οποίους έχουν ανατεθεί καθήκοντα. Για τη μεταφορά των μαθητών/τριών από τις επαρχίες στη Λεμεσό, οι συνοδοί καθηγητές Φυσικής Αγωγής θα πρέπει να επικοινωνήσουν με τους Συντονιστές Αθλητικών Εκδηλώσεων κάθε επαρχίας.
