Στις 22- 23 Απριλίου η επιβεβαίωση εγγραφής μαθητών στα Νηπιαγωγεία και Δημοτικά για το 2013-2013

Ο Διευθυντής Δημοτικής Εκπαίδευσης του υπουργείου Παιδείας Ελπιδοφόρος Νεοκλέους, με εγκύκλιό του στους ∆ιευθυντές/∆ιευθύντριες ∆ημοτικών Σχολείων και ∆ημόσιων-Κοινοτικών Νηπιαγωγείων πληροφορεί ότι η επιβεβαίωση των εγγραφών στα δημόσια νηπιαγωγεία και σε όλες τις τάξεις των δημόσιων δημοτικών σχολείων για τη σχολική χρονιά 2013-14, θα πραγματοποιηθούν στις 22 Απριλίου (∆ευτέρα) και 23 Απριλίου (Τρίτη) 2013.

Ολόκληρη η εγκύκλιος με τις λεπτομέρειες για τις εγγραφές ακολουθεί:

ΧΡΟΝΟΣ ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ

• Η επιβεβαίωση των εγγραφών στα δημόσια νηπιαγωγεία και σε όλες τις τάξεις των δημόσιων δημοτικών σχολείων για τη σχολική χρονιά 2013-14, θα πραγματοποιηθούν στις 22 Απριλίου (∆ευτέρα) και 23 Απριλίου (Τρίτη) 2013.

• Παρακαλείστε να ενημερώσετε με σχετική επιστολή σας, όλους τους ενδιαφερόμενους γονείς, ότι η επιβεβαίωση των εγγραφών στα νηπιαγωγεία και όλες τις τάξεις των δημοτικών σχολείων θα ολοκληρωθούν μέσα  σε αυτή  την περίοδο.

Να  καταβληθεί  κάθε δυνατή προσπάθεια, ώστε να εξασφαλιστούν ακριβείς εγγραφές σε όλες τις τάξεις.

• Να τονιστεί ιδιαίτερα στους γονείς ότι όσοι αδια ορήσουν να επιβεβαιώσουν την εγγραφή

τους το διήμερο 22-23 Απριλίου 2013, η εγγραφή θα ακυρώνεται και θα υποχρεώνονται να τα εγγράψουν στο πλησιέστερο σχολείο της περιοχής τους στο οποίο δε θα δημιουργείται πρόβλημα στη στελέχωση. Σε κανένα σχολείο δε θα εγκρίνονται επιπλέον τμήματα από αυτά που προκύπτουν από τις εγγραφές Ιανουαρίου.

ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΑ ΓΙΑ ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ

• Επιβεβαίωση εγγραφής μαθητών για τις τάξεις Β΄ - Στ΄:  Κατά την επιβεβαίωση της εγγραφής  των  μαθητών  σε τάξη  του ∆ημοτικού Σχολείου στο  οποίο  φοιτούν ήδη, δε χρειάζεται η προσκόμιση οποιουδήποτε πιστοποιητικού/βεβαίωσης. Για διευκόλυνση των σχολείων και των γονέων, μπορεί το σχολείο να αποστείλει το έντυπο ΥΠΠ 31 στους γονείς και αφού το συμπληρώσουν να το επιστρέψουν, μέσω των παιδιών τους, στο σχολείο. Κατά την επιβεβαίωση της εγγραφής των μαθητών σε τάξη άλλου ∆ημοτικού Σχολείου από αυτό στο οποίο φοιτούν ήδη, οι γονείς πρέπει να προσκομίσουν βεβαίωση φοίτησης. Γι΄ αυτό καλείστε σε περίπτωση που μαθητής σας θα μετεγγραφεί για την επόμενη σχολική χρονιά σε άλλο σχολείο, να δώσετε στους γονείς σχετική βεβαίωση φοίτησης (έντυπο ΥΠΠ 29).

• Επιβεβαίωση εγγραφής μαθητών για την Α΄ τάξη: Κατά την επιβεβαίωση της εγγραφής των παιδιών στην Α΄ τάξη, οι γονείς θα πρέπει να προσκομίσουν κατάσταση εμβολιασμού του παιδιού τους, είτε με τη μορφή αντιγράφου της σχετικής σελίδας του Βιβλιαρίου Υγείας του παιδιού, στο οποίο να αναγράφεται το όνομα του παιδιού, είτε με τη μορφή βεβαίωσης από μέρους του Παιδίατρου/ Κέντρου Μητρότητας.
• Επιβεβαίωση εγγραφής μαθητών Νηπιαγωγείων: Κατά την επιβεβαίωση της εγγραφής των μαθητών στο νηπιαγωγείο, οι γονείς πρέπει να προσκομίσουν τη βεβαίωση εγγραφής (έντυπο ΥΠΠ 28) που τους δόθηκε από το νηπιαγωγείο κατά τις εγγραφές Ιανουαρίου 2013. Στις περιπτώσεις επιβεβαίωσης εγγραφής μαθητών που φοιτούν ήδη στο νηπιαγωγείο, δε χρειάζεται η προσκόμιση οποιουδήποτε πιστοποιητικού/βεβαίωσης. Για διευκόλυνση των σχολείων και των γονέων, μπορεί το σχολείο να αποστείλει το έντυπο ΥΠΠ 31 στους γονείς και αφού το συμπληρώσουν να το επιστρέψουν, μέσω των παιδιών τους, στο σχολείο.

ΝΕΕΣΕΓΓΡΑΦΕΣ – ΜΕΤΕΓΓΡΑΦΕΣ

• Η εξέταση από τα οικεία Επαρχιακά Γραφεία Παιδείας (α) των αιτήσεων για τις εγγραφές/μετεγγραφές που δεν εγκρίθηκαν τον Ιανουάριο, (β) των εκπρόθεσμων αιτήσεων πρώτης εγγραφής ή μετεγγραφής, (γ) των ενστάσεων, (δ) των  αιτήσεων για αναστολή φοίτησης, καθώς και (ε) των αιτήσεων για παραμονή μαθητών στην ίδια τάξη, αναμένεται να ολοκληρωθεί μέχρι τις 19 Απριλίου 2013. Τα σχολεία και οι γονείς των μαθητών θα ενημερωθούν σχετικά πριν την επιβεβαίωση των εγγραφών.
• Νέες εγγραφές/μετεγγραφές για λόγους μετοίκησης θα πραγματοποιηθούν στις 22 και 23 Απριλίου 2013 από τη ∆ιεύθυνση του σχολείου, έπειτα από την προσκόμιση στοιχείων τα οποία να αποδεικνύουν τη μετακίνηση/μετοίκηση των γονέων και νοουμένου ότι υπάρχουν κενές θέσεις στο συγκεκριμένο σχολείο.
• Αιτήσεις για νέες εγγραφές/μετεγγραφές για άλλους λόγους ή εγγραφές/μετεγγραφές που δημιουργούν στεγαστικά ή άλλα προβλήματα στο σχολείο, θα υποβάλλονται τις 22 και 23 Απριλίου 2013 στο οικείο Επαρχιακό Γραφείο Παιδείας.
• Όσες αιτήσεις μετεγγραφών δεν εγκρίθηκαν τις προηγούμενες δύο περιόδους (Ιανουάριο και Απρίλιο), καθώς και νέες ενστάσεις/αιτήσεις θα εξεταστούν από τα Επαρχιακά Γραφεία Παιδείας την περίοδο 29 Απριλίου - 15 Μαΐου 2013. Τα Σχολεία και οι γονείς των μαθητών θα ενημερωθούν σχετικά μέχρι τις 16 Μαΐου 2013.

∆ΙΚΑΙΩΜΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ

• Υπενθυμίζεται ότι δικαίωμα εγγραφής έχουν όλα τα παιδιά, οποιασδήποτε εθνικότητας, που διαμένουν στην Κύπρο. Για τα παιδιά που γεννήθηκαν στην Κύπρο, απαιτείται να παρουσιαστεί επίσημο πιστοποιητικό γέννησης. Για τα παιδιά που γεννήθηκαν εκτός Κύπρου, απαιτείται να παρουσιαστεί επίσημο πιστοποιητικό γέννησης από την Αρμόδια Αρχή της χώρας στην οποία γεννήθηκαν. Το ∆ιαβατήριο γίνεται δεκτό ως επίσημο έγγραφο. Φωτοαντίγραφα των πιο πάνω εγγράφων γίνονται δεκτά, μόνο αν έχουν πιστοποιηθεί από αρμόδιο υπάλληλο.
• Στην Α΄ τάξη, γίνονται δεκτά για εγγραφή παιδιά που συμπληρώνουν τα 5 χρόνια και 8 μήνες  πριν  την  1η    Σεπτεμβρίου  2013,  όσα  δηλαδή  γεννήθηκαν  μέχρι και  την  31η ∆εκεμβρίου 2007.

• Στην Προδημοτική τάξη, γίνονται δεκτά για εγγραφή παιδιά που συμπληρώνουν τα 4 χρόνια και 8 μήνες πριν την 1η Σεπτεμβρίου 2013, όσα δηλαδή γεννήθηκαν μέχρι και την 31η ∆εκεμβρίου 2008.

ΜΗΤΡΩΟ ΜΑΘΗΤΩΝ

Οι εγγραφές για την Α΄ και την Προδημοτική τάξη και οι νέες εγγραφές μαθητών των τάξεων Β΄-Στ΄ να γίνουν σε ένα τετράδιο και η τελική καταγραφή στο Μητρώο να γίνει το Σεπτέμβριο, αφού ολοκληρωθεί η προσέλευση των μαθητών. Σε ό,τι αφορά τους μαθητές των τάξεων Β΄- Στ΄, εφόσον είναι ήδη καταχωρημένοι στο Μητρώο, οι εγγραφές γίνονται σε ένα τετράδιο και καθαρογράφονται στο Μαθητολόγιο το Σεπτέμβριο μετά το διαχωρισμό των τμημάτων.

∆ΙΑ∆ΙΚΑΣΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΜΑΘΗΤΩΝ 3 – 4 8/12 ΧΡΟΝΩΝ ΣΤΑ ∆ΗΜΟΣΙΑ ΤΜΗΜΑΤΑΝΗΠΙΑΓΩΓΕΙΩΝ

• Αφού δοθούν οι εγκρίσεις για την αναστολή φοίτησης (μέχρι τις 19 Απριλίου 2013) και ολοκληρωθεί η 3η περίοδος εξέτασης, από τα Επαρχιακά Γραφεία Παιδείας, των αιτήσεων για μετεγγραφές (μέχρι τις 15 Μαΐου 2013), η Επιτροπή Επιλογής θα πρέπει να συνεδριάσει (μέχρι τις 20 Μαΐου 2013) και να μελετήσει τις εκπρόθεσμες αιτήσεις παιδιών Β΄ και Γ΄ κατηγορίας σύμφωνα με τα Κριτήρια Επιλογής, όπως αυτά καθορίστηκαν από το Υπουργικό Συμβούλιο (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α) και να καταρτίσει αναθεωρημένο ονομαστικό κατάλογο επιλαχόντων κατά σειρά προτεραιότητας.
• ∆ιευκρινίζεται ότι κατά την επιλογή των παιδιών αυτών προτεραιότητα θα έχουν οι πιο κάτω ομάδες:

1η ομάδα: μαθητές που φοιτούν την τρέχουσα σχολική χρονιά 2012-13 στο νηπιαγωγείο

2η ομάδα: μαθητές Β΄ κατηγορίας εντός εκπαιδευτικής περιφέρειας

3η   ομάδα:  μαθητές Β΄  κατηγορίας  εντός  εκπαιδευτικής περιφέρειας – εκπρόθεσμες αιτήσεις

4η ομάδα: μαθητές Β΄ κατηγορίας εκτός εκπαιδευτικής περιφέρειας

5η   ομάδα:  μαθητές Β΄  κατηγορίας  εκτός εκπαιδευτικής  περιφέρειας – εκπρόθεσμες αιτήσεις

6η ομάδα: μαθητές Γ΄ κατηγορίας εντός εκπαιδευτικής περιφέρειας

7η   ομάδα:  μαθητές  Γ΄  κατηγορίας  εντός  εκπαιδευτικής  περιφέρειας–  εκπρόθεσμες αιτήσεις

8η ομάδα: μαθητές Γ΄ κατηγορίας εκτός εκπαιδευτικής περιφέρειας

9η  ομάδα:  μαθητές  Γ΄  κατηγορίας  εκτός  εκπαιδευτικής  περιφέρειας  –  εκπρόθεσμες αιτήσεις

• Τα Κριτήρια Επιλογής (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α) θα εφαρμόζονται για την κάθε ομάδα ξεχωριστά με σειρά προτεραιότητας την 1η ομάδα.
• Οι γονείς να ενημερωθούν τηλεφωνικώς και γραπτώς μέχρι τις 22 Μαΐου 2013, εάν τελικά τα παιδιά τους εξασφάλισαν ή όχι θέση στο νηπιαγωγείο σύμφωνα με τον τελικό αριθμό των κενών θέσεων του νηπιαγωγείου.
• Στην ενημερωτική επιστολή και στην τηλεφωνική επικοινωνία με τους γονείς που επιλέγηκαν τα παιδιά τους θα πρέπει να αναφέρονται τα ακόλουθα:

-    Η έγκριση φοίτησης και εγγραφής στο νηπιαγωγείο των παιδιών τους.

-    Η ημερομηνία επιβεβαίωσης της εγγραφής του παιδιού από τους γονείς στις 23 και στις 24 Μαΐου 2013.

-    Η ημερομηνία έναρξης φοίτησης του παιδιού για τη νέα σχολική χρονιά 2013-2014. Η σταδιακή φοίτηση των παιδιών θα πρέπει να ολοκληρωθεί μέχρι τις 13 Σεπτεμβρίου 2013.

• Σύμφωνα με τους περί Λειτουργίας των ∆ημόσιων Σχολείων ∆ημοτικής Εκπαίδευσης Κανονισμούς του 2008 έως 2012, η Επιτροπή Επιλογής απαρτίζεται από:

(α) τον Πρόεδρο της Σχολικής Εφορείας

(β) το ∆ιευθυντή του πλησιέστερου δημοτικού σχολείου

(γ) έναν εκπρόσωπο του Συνδέσμου Γονέων και

(δ) τη ∆ιευθύντρια ή ∆ιευθύνουσα του νηπιαγωγείου.

Η συμμετοχή και των τεσσάρων μελών είναι απόλυτα απαραίτητη. Υπενθυμίζεται ότι όλα τα στοιχεία που τίθενται στη διάθεση της Επιτροπής, μέσω των γραπτών αιτήσεων ή συμπληρωματικών δηλώσεων των γονιών, είναι εμπιστευτικά και συζητούνται μόνο κατά τη διάρκεια της συνεδρίας.

Ο φάκελος με τα Πιστοποιητικά Γέννησης των παιδιών και τις γραπτές αιτήσεις των γονιών είναι στοιχεία εμπιστευτικά και δεν παραχωρούνται σε κανένα. Τα Μέλη της Επιτροπής Επιλογής έχουν το δικαίωμα να ζητήσουν οποιαδήποτε διευκρίνιση κατά τη διάρκεια της συνεδρίας.

Τα πρακτικά της συνεδρίας θα πρέπει να υπογραφούν και από τα τέσσερα μέλη της Επιτροπής Επιλογής και να καταχωριστούν μαζί με τον ονομαστικό κατάλογο των επιλαχόντων μαθητών μικρότερης ηλικίας που έχουν επιλεγεί στον φάκελο εγγραφών του νηπιαγωγείου.

ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ - ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΕΝΤΥΠΩΝ

Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία επιβεβαίωσης των εγγραφών και για σκοπούς έγκαιρου προγραμματισμού  της  στελέχωσης  των  σχολείων,  για  την  προσεχή  σχολική  χρονιά,  οι ∆ιευθυντές παρακαλούνται να συμπληρώσουν τα εξής έντυπα:

(1)  Οι ∆ιευθυντές των δημοτικών σχολείων παρακαλούνται να συμπληρώσουν υπεύθυνα: (α) το έντυπο ΥΠΠ 1B1  και να βεβαιωθούν ότι θα φτάσει στο οικείο Επαρχιακό Γραφείο Παιδείας (με το χέρι ή το φαξ) όχι αργότερα από την 24η Απριλίου 2013.

(β) το έντυπο ΥΠΠ 1B2 (συνυπολογίζοντας τις εγκεκριμένες μετεγγραφές/ αναστολές/ παρατάσεις/ στάσιμους) και να βεβαιωθούν ότι θα φτάσει στο οικείο Επαρχιακό Γραφείο Παιδείας (με το χέρι ή με φαξ) όχι αργότερα από την 27η Μαΐου 2013. Όπου λειτουργεί Περιφερειακό ∆ημοτικό Σχολείο, πρέπει να αποσταλεί στο οικείο Επαρχιακό Γραφείο Παιδείας ορθά συμπληρωμένο και το έντυπο ΥΠΠ 2. Παρακαλείστε στο έντυπο ΥΠΠ 2 να συμπληρώνετε και τους μαθητές της κοινότητας στην οποία εδρεύει το σχολείο.

(2)    Οι ∆ιευθύντριες/∆ιευθύνουσες των νηπιαγωγείων παρακαλούνται να συμπληρώσουν υπεύθυνα:

(α) το έντυπο ΥΠΠ 3Β1 και να βεβαιωθούν ότι θα φτάσει στο οικείο Επαρχιακό Γραφείο Παιδείας (με το χέρι ή με φαξ) όχι αργότερα από την 24η Απριλίου 2013.

(β) το έντυπο ΥΠΠ 3B2 (συνυπολογίζοντας τις εγκεκριμένες μετεγγραφές/ αναστολές/ παρατάσεις/ εγκεκριμένες και επιβεβαιωμένες εγγραφές μαθητών 3 χρονών μέχρι 4 χρονών και 8 μηνών) και να βεβαιωθούν ότι θα φτάσει στο οικείο Επαρχιακό Γραφείο Παιδείας (με το χέρι ή με φαξ) όχι αργότερα από την 27η Μαΐου 2013. Ο ονομαστικός κατάλογος των παιδιών (έντυπο ΥΠΠ 5), αφού συμπληρωθεί, να φυλαχτεί στο αρχείο του σχολείου. Όπου λειτουργεί Περιφερειακό Νηπιαγωγείο, πρέπει να αποσταλεί στο οικείο Επαρχιακό Γραφείο Παιδείας ορθά συμπληρωμένο και το έντυπο ΥΠΠ 4. Παρακαλείστε στο έντυπο ΥΠΠ 4 να συμπληρώνετε και τους μαθητές της κοινότητας στην οποία εδρεύει το σχολείο