Προδιαγραφές και όροι για υποβολή προτάσεων για το Διεθνές Φεστιβάλ «Κύπρια 2015»

 Το Διεθνές Φεστιβάλ «Κύπρια 2015», θα πραγματοποιηθεί κατά τον μήνα Σεπτέμβριο και τις πρώτες μέρες του Οκτώβρη 2015.  Στόχος του Φεστιβάλ είναι η παρουσίαση εκδηλώσεων υψηλής ποιότητας στους τομείς των παραστατικών/σκηνικών τεχνών (μουσική, χορός, θέατρο, όπερα, ή συνδυασμός αυτών). Προτάσεις με ένα συντελεστή (performer) δεν θα εξετάζονται. Όλοι όσοι ενδιαφέρονται να υποβάλουν αιτήσεις συμμετοχής (πολιτιστικοί φορείς, καλλιτεχνικά γραφεία, εταιρείες, ιδρύματα, παραγωγοί, καλλιτέχνες κλπ.) θα πρέπει να έχουν υπόψη τους τα πιο κάτω:

1. Οι προτάσεις που θα υποβληθούν θα πρέπει να είναι σαφείς και συγκεκριμένες, χωρίς υποθετικά σημεία είτε αδιευκρίνιστα στοιχεία, τόσο όσον αφορά το καλλιτεχνικό όσο και το οικονομικό μέρος και να συνάδουν με το σκεπτικό (βλ. Έντυπο «Κριτήρια Επιλογής Προτάσεων για το Διεθνές Φεστιβάλ ΚΥΠΡΙΑ 2015» Μέρος Α).
2. Πρέπει απαραίτητα να γίνεται σύντομη αναφορά στο προφίλ του παραγωγού (καλλιτεχνικού γραφείου, εταιρείας, ιδρύματος ή φυσικού προσώπου) που υποβάλλει την αίτηση.
3. Στην κάθε αίτηση θα πρέπει να δοθούν πλήρη στοιχεία αναφορικά με το περιεχόμενο της καλλιτεχνικής πρότασης, τους καλλιτέχνες που συμμετέχουν, τους άλλους συντελεστές, τη διάρκεια, καθώς και τις ημερομηνίες που είναι δυνατό να παρουσιαστεί η πρόταση σε περίπτωση που τελικά επιλεγεί.
4. Πρέπει να παρατίθενται αποδεικτικά στοιχεία ότι ο αιτητής έχει τη νόμιμη εκπροσώπηση, ή έχει αναλάβει δέσμευση ή συνάψει συμφωνία με το/τα συγκρότημα/συγκροτήματα  ή το/τα σχήμα/σχήματα  που προτείνει και ότι έχει εξασφαλίσει τα πνευματικά δικαιώματα για δημόσια παρουσίαση του έργου.
5. Η πρόταση πρέπει απαραίτητα να συνοδεύεται από τον αναλυτικό προϋπολογισμό υλοποίησής της, στον οποίο να περιλαμβάνονται τα πιο κάτω στοιχεία, με βάση τον αριθμό παραστάσεων που θα δοθούν (ανώτατος αριθμός παραστάσεων:3-4)

Ι.    Αριθμός καλλιτεχνών  και  συντελεστών  –  συνολικός αριθμός ατόμων του συγκροτή-

      ματος.

ΙΙ.   Επιλέξιμες δαπάνες

(α)  Αμοιβή καλλιτεχνών (αναλυτικά για κάθε καλλιτέχνη).

(β)  Αμοιβή τεχνικών και άλλων συντελεστών (αναλυτικά για κάθε τεχνικό).

(γ)  Αμοιβή εταιρείας / ιδρύματος / φυσικού προσώπου για την οργάνωση της

      εκδήλωσης.

(δ)  Τεχνική εξυπηρέτηση (σκηνικές απαιτήσεις που δεν συμπεριλαμβάνονται στις

διευκολύνσεις που προσφέρει η ενοικίαση του θεάτρου).

(ε)  Αεροπορικά εισιτήρια (αριθμός, διαδρομή, προορισμός).

(στ)  Διαμονή.

(ζ)  Διακίνηση εντός Κύπρου.

Οι μέγιστες τιμές για τα σημεία (ε), (στ) και (ζ) πιο πάνω, οι οποίες θα γίνονται αποδεκτές για εξέταση είναι οι πιο κάτω:

Αεροπορικά εισιτήρια (αριθμός εισιτηρίων / διαδρομές)

Τιμή αεροπορικού εισιτηρίου από Αθήνα, συμπεριλαμβανομένων των φόρων:

μέχρι €260,00.

Τιμή αεροπορικού εισιτηρίου από ευρωπαϊκές χώρες, συμπεριλαμβανομένων των φόρων:  μέχρι €500,00.                                                                        

            Διαμονή

€80,00 το άτομο σε μονόκλινο και €50,00 το άτομο σε δίκλινο  (διανυκτέρευση + πρόγευμα). Να δοθεί ο αριθμός διανυκτερεύσεων, αριθμός ατόμων, αριθμός μονόκλινων και δίκλινων.

Διακίνηση

Για διακίνηση από και προς Λάρνακα με λεωφορείο 50 θέσεων: μέγιστη τιμή  €220,00.

Για διακίνηση από και προς Λεμεσό με λεωφορείο 50 θέσεων: μέγιστη τιμή  €250,00.

Για διακίνηση από και προς Πάφο με λεωφορείο 50 θέσεων: μέγιστη τιμή  €320,00.

Για τις πιο πάνω διαδρομές με λεωφορείο 25 θέσεων ή μικρότερο, το ποσό να υπολογισθεί με 20% μείωση.

III. Την ευθύνη αναφορικά με οποιεσδήποτε υποχρεώσεις απορρέουν σε σχέση με

      πνευματικά δικαιώματα έχει ο αιτητής/οργανωτής.

Δεν θα πρέπει να περιληφθούν στον προϋπολογισμό τα ενοίκια θεάτρων, τα εκτυπωτικά και η διαφήμιση, η δαπάνη των οποίων θα αναληφθεί από τις Πολιτιστικές Υπηρεσίες, με εξαίρεση το επί μέρους πρόγραμμα της παράστασης.

Για κάθε εκδήλωση/πρόγραμμα  πρέπει να υποβάλλεται χωριστή πρόταση στα επίσημα έντυπα υποβολής προτάσεων για το  Διεθνές Φεστιβάλ "Κύπρια 2015".

1. Την ευθύνη της εκτύπωσης των εισιτηρίων έχει o Καλλιτεχνικός Διευθυντής και οι συνεργάτες του, που έχει αναλάβει τη διοργάνωση του Φεστιβάλ, σε συνεννόηση με τον παραγωγό κάθε εκδήλωσης. Τα έσοδα των εισιτηρίων θα καρπωθεί ο ίδιος ο παραγωγός της εκδήλωσης.  Για το λόγο αυτό θα μπορεί, αν το επιθυμεί, να κάνει και ο ίδιος τη δική του διαφήμιση ή να βρει χορηγούς επικοινωνίας, τα έξοδα, όμως, γι΄ αυτή τη διαφήμιση δεν θα γίνονται  δεκτά ως μέρος του προϋπολογισμού που θα υποβάλει, δεδομένου ότι θα γίνει συνολική διαφήμιση του φεστιβάλ αλλά και των επιμέρους εκδηλώσεων από τις Πολιτιστικές Υπηρεσίες. Νοείται ότι για οποιαδήποτε διαφημιστική/ενημερωτική καταχώρηση πραγματοποιηθεί, θα πρέπει να ενημερωθούν εκ των προτέρων οι Πολιτιστικές Υπηρεσίες του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού και ο Καλλιτεχνικός Διευθυντής, οι οποίοι πρέπει να έχουν και τον τελευταίο λόγο.
2. Για κάθε εκδήλωση που θα επιλεγεί θα γίνει αξιολόγηση του προϋπολογισμού, με βάση τις επιλέξιμες δαπάνες, όπως αναφέρονται στην παράγραφο 5 πιο πάνω, και ο παραγωγός που θα την παρουσιάσει θα επιχορηγηθεί με ποσοστό 70% του προϋπολογισμού δαπανών, με οροφή τις 40.000,00 ευρώ. Το υπόλοιπο θα πρέπει να προέλθει από τις εισπράξεις ή από άλλους χορηγούς, που θα εξασφαλίσει ο ίδιος. Διευκρινίζεται ότι η διαχείριση και διανομή του κονδυλίου του Φεστιβάλ θα διέπεται από την αρχή της ανταγωνιστικότητας και τον κανόνα της διαθεσιμότητας των οικονομικών πόρων.
3.  Η ανώτατη τιμή εισιτηρίου για εκδηλώσεις που θα περιληφθούν στο Διεθνές Φεστιβάλ «Κύπρια 2015» δεν θα πρέπει να ξεπερνά τα €10,00. Yποχρεωτικά θα πρέπει να υπάρχουν δύο τιμές, κανονικό εισιτήριο και μειωμένο εισιτήριο μέχρι €5,00 για συνταξιούχους/ μαθητές/στρατιώτες/ανέργους και κατόχους φοιτητικής κάρτας και κάρτας νέων. Άτομα με αναπηρίες δικαιούνται δωρεάν εισόδου, με την προσκόμιση των σχετικών πιστοποιητικών/αποδεικτικών.
4. Για την εξέταση των προτάσεων, την αξιολόγηση και τον καταρτισμό του προγράμματος του Φεστιβάλ, ο Καλλιτεχνικός Διευθυντής θα  κωδικοποιήσει όλες τις προτάσεις που θα υποβληθούν στις Πολιτιστικές Υπηρεσίες από διάφορους φορείς και θα επιλέξει εκείνες που κατά την κρίση του θα μπορούν να περιληφθούν στο Φεστιβάλ με βάση τη βαθμολογία που θα συγκεντρώσει κάθε πρόταση (βλέπε παράγραφο 11) και τις άλλες παραμέτρους που διέπουν τη λειτουργία του Φεστιβάλ ώστε να ετοιμαστεί το πρόγραμμα το οποίο θα υποβάλει αρμοδίως για ενημέρωση της Καθοδηγητικής Επιτροπής και έγκριση από τον Υπουργό Παιδείας και Πολιτισμού.

10. Κατά το στάδιο της εξέτασης και αξιολόγησης των προτάσεων ο Καλλιτεχνικός Διευθυντής περιλαμβάνει στον κατάλογο επιλογής τις προτάσεις εκείνες που κατά την κρίση του παρουσιάζουν ιδιαίτερο ενδιαφέρον, πληρούν τα κριτήρια που υποβάλλει το σκεπτικό και έχουν συγκεντρώσει τη μεγαλύτερη βαθμολογία ανά κατηγορία (Θέατρο / Χορός-Μπαλέτο /  Μουσική / Μικτές Παραστάσεις). Για όλες τις προτάσεις συντάσσεται σημείωμα με τη βαθμολογία και τεκμηρίωση για τη θετική ή αρνητική απόφαση του Καλλιτεχνικού Διευθυντή. Στον τελικό κατάλογο που υποβάλλεται προς ενημέρωση και έγκριση ο Καλλιτεχνικός Διευθυντής περιλαμβάνει τις προτάσεις που θεωρεί ότι είναι οι πλέον κατάλληλες για να ενταχθούν στο Φεστιβάλ.  Οι αποφάσεις του Καλλιτεχνικού Διευθυντή για τις προτάσεις αυτές συνοδεύονται από το σχετικό σκεπτικό και τη βαθμολογία τα οποία κοινοποιούνται στους ενδιαφερόμενους μετά την τελική απόφαση. Η τελική απόφαση είναι οριστική και αμετάκλητη.

 11. Κριτήρια για επιλογή και βαθμολογία προτάσεων

1. Ποιοτικά (δημιουργικά/καλλιτεχνικά) χαρακτηριστικά και σκεπτικό δραστηριότητας (καλλιτεχνικό επίπεδο του σχήματος, συμμετοχές σημαντικών συντελεστών και καλλιτεχνών διεθνούς εμβέλειας). (Σ.Β. 40%)  

2.      Συνάρτηση της πρότασης με τους ειδικούς στόχους του Φεστιβάλ, ελκυστικότητα της πρότασης ως προς το ενδιαφέρον του κοινού  και συμβολή στην ανάπτυξη του θεσμού του Φεστιβάλ (Σ.Β.: 15%).

3.      Προφίλ αιτητή. (Επάρκεια μέσων, γνώσης, αξιοπιστίας και πείρας για υλοποίηση της πρότασης) (Σ.Β.: 15%).

4.      Ακρίβεια και ρεαλιστικότητα  τιμών και αξιολόγηση προϋπολογισμού με βάση τις επιλέξιμες δαπάνες, όπως αναφέρονται στο 5(ΙΙ) των προδιαγραφών και όρων για την υποβολή προτάσεων. (Σ.Β. 15%)

6.      Συμμετοχή Κυπρίων σε ξένες παραγωγές και ξένων σε κυπριακές. (Σ.Β. 15%:      1-2 συντελεστές 7 βαθμοί, 3-5 συντελεστές 12 βαθμοί, 5+ συντελεστές 15 βαθμοί)

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: ΠΡΟΤΑΣΕΙΣ ΠΟΥ ΔΕΝ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΝΟΥΝ 60% ΤΟΥΛΑΧΙΣΤΟΝ ΤΩΝ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΩΝ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ ΕΚ ΤΩΝ ΟΠΟΙΩΝ ΤΟ 25% ΘΑ ΕΙΝΑΙ ΑΠΟ ΤΟ 1. ΠΙΟ ΠΑΝΩ, ΔΕΝ ΘΑ ΕΞΕΤΑΖΟΝΤΑΙ.

1. O Καλλιτεχνικός Διευθυντής, δεν μπορεί να υποβάλει ή να παρουσιάσει δική του εκδήλωση στο πρόγραμμα του Φεστιβάλ, ή πρόταση συγγενικών του προσώπων μέχρι τέταρτου βαθμού, ή να συνεργαστεί ή να συμπράξει με άλλο γραφείο που υποβάλλει πρόταση.
2. Όλες οι προτάσεις για συμμετοχή στο Διεθνές Φεστιβάλ «Κύπρια 2015» θα πρέπει να υποβληθούν επί του ειδικού εντύπου υποβολής πρότασης για τα «Κύπρια 2015», το οποίο οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να προμηθευτούν από την ιστοσελίδα του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού www.moec.gov.cy (Ανακοινώσεις) και από τα Γραφεία των Πολιτιστικών Υπηρεσιών. Οι αιτητές, των οποίων οι προτάσεις θα επιλεγούν, θα κληθούν να υπογράψουν ειδική συμφωνία με τις Πολιτιστικές Υπηρεσίες (επισυνάπτεται δείγμα της συμφωνίας). Οι προτάσεις μπορούν να υποβληθούν μέχρι την Παρασκευή 27 Μαρτίου 2015 στις 12.00 το μεσημέρι.
3. Η υποβολή όλων των στοιχείων που αφορούν στην καλλιτεχνική πρόταση είναι απαραίτητη για την εξέταση της αίτησης.
4. Σημειώνεται ότι όσες αιτήσεις δεν είναι κατάλληλα συμπληρωμένες ή όσων αιτήσεων τα στοιχεία που αναφέρονται είναι ελλιπή, δεν θα λαμβάνονται υπόψη και δεν θα εξετάζονται.
5. Σημειώνεται ότι α) οι προτάσεις με ξένες παραγωγές θα πρέπει να εμφανίζονται για πρώτη φορά στη Κύπρο και β) οι προτάσεις με κυπριακές παραγωγές θα πρέπει να είναι καινούργιες και να παρουσιάζονται για πρώτη φορά.
6. Πρόσθετα ο Καλλιτεχνικός Διευθυντής θα μπορεί να εντάξει μέχρι 4  προτάσεις σε ένα παράλληλο πρόγραμμα εκδηλώσεων χωρίς εισιτήριο για ελεύθερη παρακολούθηση από το κοινό, σε δρόμους και πλατείες. Αυτές οι προτάσεις πρέπει να είναι χαμηλού κόστους (μέγιστο ποσό επιχορήγησης €8.000 για 2-3 παραστάσεις). Οι παραγωγές αυτές πρέπει να προσφέρονται για παραστάσεις σε δρόμους και πλατείες των αστικών κέντρων. Σ’ αυτές και μόνο τις περιπτώσεις θα γίνεται διαπραγμάτευση για το τελικό κόστος το οποίο θα καλυφθεί εξ ολοκλήρου από το Φεστιβάλ. Για αυτές τις συγκεκριμένες προτάσεις ισχύουν τα ίδια όπως αναφέρονται πιο πάνω, με εξαίρεση τις παραγράφους 7 και 8 των Προδιαγραφών και Όρων για Υποβολή Προτάσεων για το Διεθνές Φεστιβάλ ΚΥΠΡΙΑ 2015 και θα συμπληρώνεται το ίδιο έντυπο όπου θα διευκρινίζεται σαφώς στο ΜΕΡΟΣ ΙΙ, παράγραφος 1.1 ότι είναι για ανοικτή εκδήλωση χωρίς εισιτήριο.
7. Οι προτάσεις θα αξιολογηθούν και θα βαθμολογηθούν με βάση το Σκεπτικό και τα «Κριτήρια Επιλογής Προτάσεων για το Διεθνές Φεστιβάλ Κύπρια 2015», τα οποία επισυνάπτονται.
8. Το τελικό ύψος του συνολικού ποσού της χρηματοδότησης θα υπολογίζεται με βάση τον πιστοποιημένο αναλυτικό οικονομικό απολογισμό που θα υποβάλλεται από τον αιτητή. Αυτό συνεπάγεται ότι, στις περιπτώσεις όπου θα προκύπτει ότι το ύψος των τεκμηριωμένων επιλέξιμων δαπανών της δραστηριότητας είναι χαμηλότερο από το ύψος των επιλέξιμων δαπανών του προϋπολογισμού με βάση τον οποίο καθορίστηκε το ποσό της χρηματοδότησης, θα υπόκειται σε αναπροσαρμογή. Η αναπροσαρμογή θα έχει ως αποτέλεσμα την αναλογική μείωση της συνολικής χρηματοδότησης.
9. Για περισσότερες πληροφορίες ή διευκρινίσεις οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να αποτείνονται στον Καλλιτεχνικό Διευθυντή κ. Άντη Παρτζίλη, τηλέφωνο 99 689 543 (09.00-13.30 και 16.00-18.00 καθημερινά εκτός Σαββάτου και Κυριακής),email: andy@bargilly.com

 Περισσότερα στο πιο κάτω έγγραφο: