Διευθυντές/ Διευθύντριες Προαιρετικών Ολοήμερων Σχολείων Δημοτικής, Προδημοτικής, Ειδικής Εκπαίδευσης
Θέμα: Σίτιση των παιδιών στο Προαιρετικό Ολοήμερο Σχολείο (Π.Ο.Σ.) και Επιβεβαιωμένες Εγγραφές Παιδιών στο Π.Ο.Σ. (Έντυπο Απριλίου) για τη Σχολική Χρονιά2017-2018
Αναφορικά με το πιο πάνω θέμα, και σε συνέχεια της εγκυκλίου με αρ. ypp5378 και ημερ. 07 Φεβρουαρίου 2017, μετά από διαβούλευση με την Παγκύπρια Συνομοσπονδία Γονέων Σχολείων Δημοτικής Εκπαίδευσης και την Παγκύπρια Συνομοσπονδία Γονέων Δημόσιων και Κοινοτικών Νηπιαγωγείων, σας πληροφορούμε τα ακόλουθα:
1. Για τη διευθέτηση της σίτισης των παιδιών στο Π.Ο.Σ., προτείνονται οι ακόλουθες επιλογές:
i. Στα Π.Ο.Σ., στα οποία υπάρχει κατάλληλα διαμορφωμένος και εγκεκριμένος από τις Υγειονομικές Υπηρεσίες χώρος για παρασκευή φαγητού, η χρήση του οποίου, για σκοπούς σίτισης, δεν παρακωλύει την ομαλή λειτουργία του Ωρολογίου Προγράμματος (π.χ. το μάθημα της Οικιακής Οικονομίας), να δοθούν στους γονείς/κηδεμόνες οι πιο κάτω επιλογές:
(α) Ο Σύνδεσμος Γονέων θα εργοδοτήσει μάγειρα/μαγείρισσα, ο/η οποίος/α διαθέτει τα απαραίτητα πιστοποιητικά, και θα παρασκευάζει το φαγητό στον κατάλληλα διαμορφωμένο χώρο που υπάρχει στο σχολείο. Το φαγητό που θα παρασκευάζεται μπορεί να είναι μερίδα φαγητού ή/και σάντουιτς, ανάλογα με τον τρόπο σίτισης των παιδιών, ο οποίος θα επιλεγεί από τους γονείς/κηδεμόνες τους. Το φαγητό (είτε μερίδα φαγητού είτε σάντουιτς είτε συνδυασμός των δύο) θα ακολουθεί το εγκεκριμένο διαιτολόγιο του Υ.Π.Π. (βλ. Παραρτήματα Α-Γ, για ηλικίες παιδιών 3-12).
(β) Συνεργασία Συνδέσμου Γονέων με ψησταριά είτε εστιατόριο (τα οποία διαθέτουν πιστοποιητικά καταλληλόλητας από τις Υγειονομικές Υπηρεσίες, μετά από διερεύνηση, για έγκριση). Η ψησταριά ή το εστιατόριο θα πρέπει να δώσει προσφορά στον Σύνδεσμο Γονέων για μερίδα φαγητού ή/και σάντουιτς, ανάλογα με τον τρόπο σίτισης των παιδιών, ο οποίος θα επιλεγεί από τους γονείς/κηδεμόνες τους. Το φαγητό που θα ετοιμάζεται για τα παιδιά (είτε μερίδα φαγητού είτε σάντουιτς είτε συνδυασμός των δύο) θα ακολουθεί το εγκεκριμένο διαιτολόγιο του Υ.Π.Π. (βλ. Παραρτήματα Α-Γ, για ηλικίες παιδιών 312).
(γ) Συνεργασία Συνδέσμου Γονέων με το κυλικείο του σχολείου, για παρασκευή σάντουιτς, για όσα παιδιά θα επιλεγεί ο συγκεκριμένος τρόπος σίτισης από τους γονείς/κηδεμόνες τους. Το σάντουιτς που θα ετοιμάζεται για τα παιδιά θα ακολουθεί το εγκεκριμένο διαιτολόγιο του Υ.Π.Π. (βλ. Παραρτήματα Α-Β, για ηλικίες παιδιών 3-12).
Ο Σύνδεσμος Γονέων, λαμβάνοντας υπόψη τις επιλογές των γονέων/κηδεμόνων για τον τρόπο σίτισης των παιδιών τους, μπορεί να υιοθετήσει είτε μία από τις πιο πάνω επιλογές (α) ή (β) ή (γ) είτε συνδυασμό τους, όπως φαίνεται πιο κάτω:
(1) Συνδυασμός παρασκευής φαγητού από μάγειρα/μαγείρισσα και ετοιμασία σάντουιτς από το οικείο κυλικείο.
(2) Συνδυασμός παρασκευής φαγητού από ψησταριά/εστιατόριο και ετοιμασία σάντουιτς από το οικείο κυλικείο.
ii. Στα Π.Ο.Σ., στα οποία δεν υπάρχει κατάλληλα διαμορφωμένος και εγκεκριμένος από τις Υγειονομικές Υπηρεσίες χώρος για παρασκευή φαγητού, να δοθούν στους γονείς/κηδεμόνες οι πιο κάτω επιλογές:
(α) Συνεργασία Συνδέσμου Γονέων με ψησταριά είτε εστιατόριο (τα οποία διαθέτουν πιστοποιητικά καταλληλόλητας από τις Υγειονομικές Υπηρεσίες, μετά από διερεύνηση, για έγκριση). Η ψησταριά ή το εστιατόριο θα πρέπει να δώσει προσφορά στον Σύνδεσμο Γονέων για μερίδα φαγητού ή/και σάντουιτς, ανάλογα με τον τρόπο σίτισης των παιδιών, ο οποίος θα επιλεγεί από τους γονείς/κηδεμόνες τους. Το φαγητό που θα ετοιμάζεται για τα παιδιά (είτε μερίδα φαγητού είτε σάντουιτς είτε συνδυασμός των δύο) θα ακολουθεί το _ εγκεκριμένο διαιτολόγιο του Υ.Π.Π. (βλ. Παραρτήματα Α-Δ, για ηλικίες παιδιών 312).
(β) Συνεργασία Συνδέσμου Γονέων με το κυλικείο του σχολείου, για παρασκευή σάντουιτς, για όσα παιδιά θα επιλεγεί ο συγκεκριμένος τρόπος σίτισης από τους γονείς/κηδεμόνες τους. Το σάντουιτς που θα ετοιμάζεται για τα παιδιά θα ακολουθεί το εγκεκριμένο διαιτολόγιο του Υ.Π.Π. (βλ. Παραρτήματα Α-Β, για ηλικίες παιδιών 3-12).
Ο Σύνδεσμος Γονέων, λαμβάνοντας υπόψη τις επιλογές των γονέων/κηδεμόνων για τον τρόπο σίτισης των παιδιών τους, μπορεί να υιοθετήσει είτε μία από τις πιο πάνω επιλογές (α) ή (β) είτε συνδυασμό τους, δηλαδή παρασκευή φαγητού από ψησταριά/εστιατόριο και ετοιμασία σάντουιτς από το οικείο κυλικείο.
Σημειώνεται ότι οι γονείς/κηδεμόνες θα πρέπει να ενημερωθούν για την αυστηρή τήρηση των πιο πάνω επιλογών σίτισης, χωρίς να γίνονται δεκτές οποιεσδήποτε παρεκκλίσεις. Με την αυστηρή τήρηση των πιο πάνω επιλογών συμφωνούν η Παγκύπρια Συνομοσπονδία Γονέων Σχολείων Δημοτικής Εκπαίδευσης και η Παγκύπρια Συνομοσπονδία Γονέων Δημόσιων και Κοινοτικών Νηπιαγωγείων.
2. Σχετικά με τις επιχορηγήσεις σίτισης που εμβάζονται από το Υπουργείο Παιδείας και Πολιτισμού (Υ.Π.Π.) στις Σχολικές Εφορείες, είναι πολύ σημαντικό να επισημανθούν τα ακόλουθα:
Τα έξοδα για τη σίτιση των παιδιών αναλαμβάνουν οι γονείς των παιδιών. Το Υ.Π.Π. θα συνεχίσει να επιχορηγεί μέρος των εξόδων της σίτισης των άπορων παιδιών που φοιτούν σε κάθε Π.Ο. Σ. με το ποσό των €321 ανά παιδί για κάθε σχολική χρονιά. Η συνολική επιχορήγηση θα εμβάζεται στην Οικεία Σχολική Εφορεία, στην οποία θα απευθύνεται ο Σύνδεσμος Γονέων του Π.Ο. Σ. που αναλαμβάνει όλες τις αναγκαίες διευθετήσεις για την προμήθεια/παρασκευή του γεύματος, για όλες τις σχετικές δαπάνες.
ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΕΥΘΕΤΗΣΗ ΤΗΣ ΣΙΤΙΣΗΣ ΤΩΝ ΠΑΙΔΙΩΝ ΣΤΟ Π.Ο.Σ.:
Θα πρέπει να ακολουθηθεί το ακόλουθο χρονοδιάγραμμα, για την πιο ομαλή έναρξη του Π.Ο.Σ. τη σχολική χρονιά 2017-2018:
ΒΗΜΑ 1: Στην ανακοίνωση που θα αποσταλεί στους γονείς/κηδεμόνες, ενημερώνοντάς τους για τις 3-4 Απριλίου, ημερομηνίες, κατά τις οποίες θα κληθούν να επιβεβαιώσουν την εγγραφή του παιδιού τους στο Δημοτικό ή το Νηπιαγωγείο αντίστοιχα, για τη σχολική χρονιά 2017-2018, ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ να ενημερωθούν και για τις πιο πάνω επιλογές, που αφορούν στη σίτιση των παιδιών τους, εάν αποφασίσουν να τα εγγράψουν και στο Π.Ο.Σ.
Είναι απαραίτητο να αναφερθεί στους γονείς/κηδεμόνες ότι θα πρέπει να καταλήξουν για τον τρόπο που επιθυμούν να σιτίζεται το παιδί τους στο Π.Ο.Σ., μέχρι τις 3-4 Απριλίου, και να δηλώσουν την επιλογή τους, παράλληλα με την επιβεβαίωση της εγγραφής του παιδιού τους τόσο στην πρωινή όσο και την απογευματινή ζώνη του σχολείου.
Στους γονείς των παιδιών που φοιτούν σε άλλο σχολείο τη σχολική χρονιά 2016-2017 (εγγραφή παιδιού στην Α' τάξη ή εγγραφή παιδιού σε Νηπιαγωγείο ή μετεγγραφή παιδιού από άλλο σχολείο) να δοθεί παράταση, αναφορικά με την επιλογή για τον τρόπο σίτισης των παιδιών τους και να ενημερώσουν το σχολείο μέχρι τις 7 Απριλίου 2017.
ΒΗΜΑ 2: 3-4 Απριλίου. Οι γονείς/κηδεμόνες θα πρέπει να δηλώσουν την επιλογή, στην οποία κατέληξαν, σχετικά με τον τρόπο σίτισης των παιδιών τους στο Π.Ο.Σ., σε ειδικό έντυπο που θα ετοιμασθεί από τον Σύνδεσμο Γονέων του Π.Ο.Σ., και το οποίο θα δοθεί παράλληλα με τα έντυπα επιβεβαίωσης εγγραφής του παιδιού τους τόσο στην πρωινή ζώνη του σχολείου (ΥΠΠ31 ή ΥΠΠ31Α), όσο και στην απογευματινή (ΠΟΔ2, για τα Δημοτικά Σχολεία και ΠΟΝ2, για τα Νηπιαγωγεία). Τα έντυπα θα πρέπει να συμπληρωθούν και επιστραφούν στη Διεύθυνση του Σχολείου μέχρι τις 4 Απριλίου, για παιδιά που ήδη φοιτούν στο σχολείο, και μέχρι τις 7 Απριλίου για παιδιά που θα εγγραφούν για πρώτη φορά στο σχολείο, και όχι αργότερα από αυτές τις ημερομηνίες, για αποφυγή ανεπιθύμητων καταστάσεων, όπως εκπρόθεσμες επιβεβαιωμένες εγγραφές, οι οποίες δεν θα γίνονται αποδεκτές.
Στη συνέχεια, η Διεύθυνση του σχολείου θα πρέπει να συμπληρώσει το συγκεντρωτικό έντυπο ΠΟΔ5 ( Επιβεβαιωμένες εγγραφές παιδιών, για τα Δημοτικά Σχολεία) ή ΠΟΝ5 (Επιβεβαιωμένες εγγραφές παιδιών, για τα Νηπιαγωγεία), και να το αποστείλει με τηλεομοιότυπο (22512783) στο Γραφείο Ολοήμερων Σχολείων, μέχρι την Παρασκευή, 07 Απριλίου 2017.
ΒΗΜΑ 3: 5-12 Μαίου. Σημειώνεται ότι η στελέχωση των Προαιρετικών Ολοήμερων Σχολείων για τη σχολική χρονιά 2017-2018 θα γίνει βάσει των επιβεβαιωμένων εγγραφών του Απριλίου, που θα δηλωθούν στα έντυπα ΠΟΔ5 ή ΠΟΝ5 αντίστοιχα. Ο Σύνδεσμος Γονέων θα πρέπει να ενημερώσει τους γονείς/κηδεμόνες για τον/τους τρόπο/τρόπους σίτισης των παιδιών που θα εφαρμοστεί/ούν στο Π.Ο.Σ. τους, καθώς και το κόστος, μέχρι τις 5 Μαΐου 2017. Σε περίπτωση που, μετά την ενημέρωση των γονέων/κηδεμόνων για την επιλογή του/των τρόπου/ων σίτισης υπάρξουν αποχωρήσεις παιδιών από το Π.Ο.Σ., θα πρέπει ο Σύνδεσμος Γονέων να ενημερώσει τη Διεύθυνση του Σχολείου, η οποία, αφού το επιβεβαιώσει με τους επηρεαζόμενους γονείς και νοουμένου ότι διαφοροποιείται ο αριθμός των παιδιών σε σχέση με τον αριθμό που στάλθηκε τον Απρίλιο, ΜΟΝΟ ΤΟΤΕ θα αποστείλει αναθεωρημένο το έντυπο ΠΟΔ5 ή ΠΟΝ5 αντίστοιχα, μέχρι τις 12 Μαΐου 2017, στο Γραφείο Ολοήμερων Σχολείων, μέσω τηλεομοιότυπου (22512783).
Κατά τη διάρκεια λειτουργίας του Προαιρετικού Ολοήμερου Σχολείου (Οκτώβριος 2017- Μάιος 2018), νέες εγγραφές παιδιών στο Π.Ο.Σ. θα γίνονται αποδεκτές, μόνο εάν υπάρχουν διαθέσιμες θέσεις, σύμφωνα με τη στελέχωση του Μαΐου (χωρίς να διαφοροποιηθεί ο αριθμός ομάδων - αριθμός εβδομαδιαίων περιόδων).
Παρακαλώ, όπως αντίγραφο της πιο πάνω εγκυκλίου δοθεί στην οικεία Σχολική Εφορεία και στον Σύνδεσμο Γονέων του Σχολείου σας.
(Χρίστος Χατζηαθανασίου)
Αν. Διευθυντής Δημοτικής Εκπαίδευσης
Ολόκληρη η εγκύκλιος μετα τα παραρτήματα ΕΔΩ
